在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案就展现出了其强大的威力，为企业解决了诸多财务痛点，带来了显著的成效。下面，我们就一起来详细了解一下。
客户背景与挑战：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。特别是出差报销标准的管理，由于缺乏统一高效的系统，在执行过程中面临着诸多困难，难以确保公平公正和有效控制成本。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，在人员和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，员工信息和业务数据能够实时更新和共享，为后续的报销和财务管理提供了准确的基础。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还确保了报销的合规性。
再者，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统不再孤立，形成了一个有机的整体，提高了信息流通的效率。
成效与成果：变革后的焕新气象
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在选择消费渠道时可以根据出差报销标准进行合理选择，确保消费的合理性和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思将与动力源继续深入合作，助力企业在财务数字化道路上不断前进。如果你也想解决企业财务痛点，提升运营效率，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
