在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到这些问题，适时推出了合思档案，为企业排忧解难。
产品背景与行业痛点：档案管理迷雾待破
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它犹如一座灯塔，指引着企业迈向高效、智能的财务管理新时代。但现实却如同一团迷雾，众多企业在电子凭证管理方面举步维艰。
好想你健康食品股份有限公司就深陷困境，归档工作如同一场艰难的马拉松，不仅耗时费力，而且查找资料时仿佛在茫茫大海中捞针，成本居高不下不说，还时常面临合规风险。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，成本高昂、效率低下、合规困难，就像三座大山，压得企业喘不过气来。还有更多的企业，在档案管理的道路上磕磕绊绊，数据混乱无序，存储成本节节攀升，工作效率如同蜗牛爬行，档案的利用更是难上加难。
在这样的背景下，企业急需一款智能、高效的解决方案，来驱散档案管理的迷雾，引领企业走出困境。
解决方案概述：合思档案搭建数字桥梁
合思档案的出现，如同在企业与高效档案管理之间搭建了一座数字桥梁。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。它就像一个智能的管家，将分散在各个角落的数据整合在一起，让企业的数据变得有序、清晰。同时，合思档案还具备自动组装功能，方便审计工作的开展。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案完美匹配，就像给每一份档案都贴上了专属的身份证，让查找和管理变得轻而易举。
此外，合思档案还拥有强大的智能检索系统。通过OCR技术，它能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。无论是纸质档案还是电子文档，都能在智能检索系统的帮助下快速找到，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：全生命周期智能管理
合思档案具有诸多独特的核心功能与优势，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。它就像一位经验丰富的指挥官，精准地掌控着档案管理的每一个环节。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源，也无需手动组装档案，一切都由智能检索系统自动完成。在档案采集环节，合思档案提供开放式接口互联，企业可以自主采集档案信息，就像拥有了一个灵活的信息入口，让数据采集变得更加便捷。
档案制档环节，智能关联、自动组装功能让人眼前一亮。合思档案的智能检索系统能够快速识别档案之间的关联关系，自动将相关档案组装在一起，大大提高了制档效率。档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案，确保了档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据业务发展随时调整档案管理结构。
在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案。智能检索系统支持多种检索方式，无论是按关键词、时间还是其他条件，都能快速定位到目标档案。一站式预览功能则让企业无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息，提高了工作效率。
合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。它就像一个不知疲倦的小助手，自动完成档案的归档工作，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过智能检索系统实时监控档案的使用情况，分析档案数据，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，它就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。智能检索系统的应用，让好想你在档案管理方面实现了质的飞跃，员工再也不用为查找档案而烦恼，工作效率大幅提升。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的推广应用，不仅让COMMUNE幻师实现了低碳运营，还为企业节省了大量成本。智能检索系统的高效检索功能，让COMMUNE幻师的员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等，都通过使用合思档案取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。
合思档案就像一把万能钥匙，能够打开不同行业电子会计档案管理的大门，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：开启免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和众多成功案例，成为了企业电子会计档案管理的首选解决方案。它能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能检索系统带来的便捷与高效。只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可开启免费试用之旅。让合思档案为您的企业插上智能管理的翅膀，让有限更有效。
