在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的不断变化，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化不仅是提升企业管理效率的关键，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要保障。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入了解合思是如何为企业带来这场变革的，特别是在统一费用报销方面发挥的巨大作用。
汉威科技：传统财务困境催生转型需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足其日益复杂的业务需求。
在传统模式下，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行大量的审核和入账工作，效率低下。而且，各部门之间信息不流通，形成了一个个信息孤岛，导致数据无法实时共享，影响了企业的决策效率。因此，汉威科技集团的财务数字化转型迫在眉睫，而统一费用报销则成为了转型的关键环节。
合思方案：打造全方位财务数智化统一费用报销体系
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务，旨在解决其在费用报销和财务管理方面的痛点。
合思的敏捷财务收支管理平台是整个解决方案的核心。该平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统，打破了信息孤岛，实现了数据的实时连通。在消费场景上，合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面。无论是员工出差的机票、酒店费用，还是日常办公的办公用品采购，都可以在这个平台上进行统一管理和报销。
在业务场景方面，合思开放了销售合同、采购合同等业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。通过这种方式，企业可以更好地掌握业务的资金流向，提高资金使用效率。
此外，合思还拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。这些功能可以实现费用报销流程的自动化，大大提高了报销效率。例如，系统可以自动识别发票信息，智能绑定费用，减少了人工操作的误差和时间成本。
值得一提的是，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合了数电票新模式，为企业的统一费用报销提供了更加便捷、高效的方式。该方案可以有效拦截不合规费用，确保企业的费用支出符合相关规定。同时，系统可以自动获取发票信息，实现入账和自动归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：统一费用报销带来多维度变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在多个层面都产生了积极的影响。
在老板层面，合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过全息数据的自动流转，老板可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的经营决策。同时，该解决方案还大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地，为企业的发展提供了有力支持。
在财务方面，合思的方案极致释放了财务压力。费用控制有了明确的标准，付款按照计划进行，回款也可以进行溯源。系统还可以智能识别潜在风险，为企业的财务安全保驾护航。此外，通过统一费用报销，财务人员的工作效率得到了极大提高，减少了大量的重复劳动。
在员工层面，合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工只需要专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。具体数据显示，合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规达100%。这些数据充分证明了合思在统一费用报销方面的卓越成效。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功助力汉威科技集团在财务数字化转型道路上迈出了坚实的步伐。特别是在统一费用报销方面，合思为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的统一费用报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
