在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，增长背后也隐藏着暗流，企业面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研与精准的数据分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一盏明灯，为企业照亮了差旅及费控行业的发展道路，并提供了切实可行的解决方案。其中，文档自动化处理在整个解决方案中发挥着至关重要的作用，极大提升了企业的运营效率。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%。这表明企业的商务活动正在迅速恢复，市场活力逐渐回归。
然而，我们也不能忽视当前市场存在的问题。尽管差旅消费呈现出强劲的增长态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。同时，商务消费的价格和成本也在不断上升，给企业带来了一定的压力。在这样的市场形势下，企业急需有效的方法来应对这些挑战，而文档自动化处理可以帮助企业更高效地处理相关业务文档，降低成本。
痛点分析：企业的降本增效之困
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理效率低下是企业面临的一大难题。传统的手工处理方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。而文档自动化处理可以实现这些流程的自动化，大大提高处理效率。
在管控层面，事前管控不足是一个突出问题。订单超标趋势明显，发票合规风险也日益突出。企业需要更加严格的管控措施来确保费用的合理支出。文档自动化处理可以对相关文档进行实时监控和分析，及时发现并解决问题。
在费用分析层面，数据整合难、口径不统一等问题也给企业带来了困扰。企业难以准确地了解费用的使用情况，从而无法制定有效的决策。文档自动化处理可以将分散的数据进行整合，统一口径，为企业提供准确的数据分析。
解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
文档自动化处理在整个解决方案中扮演着重要的角色。它可以实现文档的自动生成、审核和归档，大大提高了工作效率。同时，还可以对文档进行智能分析，为企业提供有价值的决策支持。
核心模块：精细管控的利器
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些自动化的控制手段，企业可以对预算进行精准的把控，避免超支现象的发生。文档自动化处理可以确保预算相关文档的及时准确处理，为预算管控提供有力支持。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行控制，确保费用的合理性。文档自动化处理可以对消费相关文档进行实时审核，确保消费符合标准。 -
精益消费策略：挖掘潜在节省空间
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略可以帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。文档自动化处理可以对这些策略相关的文档进行自动化处理，确保策略的有效实施。 -
数智化工具：提升工作效率
合思提供了一系列数智化工具，如线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些工具可以实现工作流程的自动化，提高工作效率。文档自动化处理与这些数智化工具相结合，可以进一步提升企业的财务管理水平。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这庞大的用户群体证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。文档自动化处理作为合思产品的重要功能之一，也得到了众多用户的青睐。
成功案例：实践见证价值
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本降低
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。文档自动化处理在其中发挥了关键作用，它实现了报销文档的自动处理，大大提高了报销效率。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。文档自动化处理确保了相关文档的及时处理，减少了员工和财务部门的沟通成本。 -
合思商城“合力省”企业：成本降低效果显著
合思商城“合力省”企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。文档自动化处理对消费数据进行实时分析，为企业提供了有效的决策支持。 -
流程自动化企业：多维度提升效益
某流程自动化企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。文档自动化处理实现了报销流程的自动化，提高了员工和会计的工作效率。
服务体系：全方位的财务数智化支持
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现财务的精细化管理。
同时，合思通过行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析，为企业提供管理对标标准。文档自动化处理可以对相关数据进行自动分析，为对标分析提供数据支持。
结尾：携手合思共赴未来
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也将成为必然趋势。合思将持续为企业提供数字化、智能化的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
