在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。今天，我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何借助供应商档案管理助力企业实现财务数字化转型的奥秘。
赛傲生物：传统财务管理困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在企业发展的征程中，传统财务管理模式却成为了掣肘其前行的绊脚石。
在供应商档案管理方面，赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控难上加难，财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门的物品采购进度常常延迟，影响了企业的正常运转。财务基础工作量巨大，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。供应商档案管理缺乏系统性和规范性，信息分散且难以整合，导致企业在与供应商合作过程中面临诸多不确定性。
合思方案：供应商档案管理重塑财务管理格局
面对赛傲生物的诸多难题，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案，其中供应商档案管理成为了整个方案的关键支撑。
-
项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思通过供应商档案管理实现了立项申请与项目合同等关键信息的紧密关联，并自动生成详细的项目台账。这就好比为企业的每个项目都建立了一本精准的“账本”，清晰记录着项目的每一个细节。当项目内容发生变更时，系统能够同步调整基础信息，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。在这个过程中，供应商档案管理为费用的合理支出提供了坚实的保障，使得每一笔费用都有迹可循。 -
报销流程智能升级
合思费控具备移动+PC多端报销功能，员工可以随时随地提交报销申请，大大提高了报销的便捷性。同时，系统通过供应商档案管理细化了费用管理颗粒度，对每一笔费用进行精准分类和审核。重塑采购流程，使得采购过程更加透明、高效。在供应商档案管理的支持下，企业能够清晰了解每个供应商的信息，包括价格、质量、交货期等，从而做出更加明智的采购决策。灵活管理备用金，为企业的资金流动提供了更多的灵活性。合思BI报表则为企业的业务决策提供了强大的数据支持，通过对供应商档案管理数据的深度分析，企业能够及时发现问题、调整策略。 -
成果显著：供应商档案管理驱动企业飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物在供应商档案管理的助力下取得了令人瞩目的成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅预算节省了100万元，通过对供应商档案管理的优化，企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了质的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。供应商档案管理为企业构建了一个更加稳定、可靠的供应商合作网络，降低了合作风险，提高了企业的整体竞争力。
赛傲生物的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够借助供应商档案管理有效解决企业在财务管理中面临的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，尤其是在供应商档案管理方面持续深耕，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让供应商档案管理为您的企业财务数字化转型注入强大动力。
