在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。它不仅提高了运营效率,让各个环节的运转更加流畅,还降低了成本,为企业节省了大量资金。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
核心成效:数智财务驱动高效运营
鸣鸣很忙引入合思的财务数智化解决方案后,实现了令人瞩目的变革。旗下10000家加盟门店实现了标准化运营,这意味着各个门店在财务管理、业务流程等方面都达到了高度的统一。门店报账至多24小时即可完成,极大地提升了资金流转效率。
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约,每年节约成本高达5000万。而且,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表如同精准的指南针,为企业的决策提供了有力支持。通过提升财务审核效率,鸣鸣很忙在运营管理上实现了质的飞跃。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,这不仅影响了财务审核效率,也容易出现审核失误。
门店众多导致发票审核和回收难。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱,公里数难核查,也增加了企业的成本和管理难度。
解决方案:合思赋能破解财务难题
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案在提升财务审核效率方面发挥了重要作用。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头上减少了财务审核的工作量。企业可以根据员工的行程和标准,自动计算费用,确保费用的合理性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过数字化手段,发票的审核和管理变得更加便捷和准确。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统可以根据车辆的使用情况和规定的标准,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。
同时,利用合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一系列功能进一步提升了财务审核效率,让财务管理更加智能化。
成效与成果:数智转型铸就卓越业绩
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在提升财务审核效率的同时,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购成本同比降低30%,这得益于财务数智化带来的精细化管理。企业可以根据数据分析,优化采购流程,降低采购成本。财务复核和做账压力大幅减轻,报销体验显著提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务中。
客户反馈:释放业务活力的数智力量
鸣鸣很忙相关人员表示,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够将更多时间精力投入到业务中。这不仅提升了报销体验,还释放了业务活力。员工的工作积极性和效率得到了极大的提高,为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望:携手共进拓展数智版图
未来,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步提升自身运营效率。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的整合和分析,企业可以更好地了解市场需求和自身运营情况,做出更加科学的决策。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了有益的借鉴。
鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型,与合思合作,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。通过提升财务审核效率,企业可以优化财务管理流程,降低成本,提高运营效率。
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