在数字化浪潮汹涌澎湃、财税新政如春风拂面的当下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应时而生,助力企业在财务数字化的星辰大海中,挖掘更多净利润,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身易快报,自2014年创立以来,便如一颗茁壮成长的树苗,在财务数智化的土壤中扎根、发芽、开花。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一群行业内的精英人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而高效的服务网络。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的动态预算管理功能,更是为企业的财务管理提供了精准的决策依据,让企业在预算管理方面更加得心应手。
费控管理平台:五级分层开启财务新境界
合思的费控管理平台依据企业费控能力分为L1 – L5五个层级,宛如五级台阶,引领企业逐步迈向财务数字化的高峰。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,就像在泥泞的道路上艰难前行,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,却换来极低的效率和极差的体验。动态预算管理在这个阶段几乎无法实现,企业的预算犹如脱缰的野马,难以掌控。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,打破了时间和地域的限制,仿佛给企业报销装上了翅膀。然而,它仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题,动态预算管理也只能实现初步的信息化,难以发挥其真正的价值。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。合思的费控平台在这个阶段集成供应商,提升了员工报销体验,同时也为动态预算管理提供了更准确的数据支持。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,合思费控平台实现了全链路自动报销和“四大统一”,动态预算管理也更加精准和实时,企业可以根据实际情况随时调整预算,提高资金使用效率。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。引入智能化手段,渗入风险控制和业务决策范畴,动态预算管理也达到了一个新的高度,成为企业管理决策的重要支撑。
此外,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能。动态预算管理通过与中台的协同,能够更好地反映企业的经营状况,为企业的战略规划提供有力支持。
对比传统报销:合思费控平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思费控管理平台的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。
传统L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员也被大量的手工工作压得喘不过气来,动态预算管理更是无从谈起。
L2电子化报销虽打破时间地域限制,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。企业在与众多供应商打交道时,往往需要耗费大量的时间和精力,发票的真实性和合规性也需要人工逐一检查,动态预算管理的准确性和及时性受到严重影响。
而合思的费控平台在L3初级无需报销阶段集成供应商,提升员工报销体验。员工无需再为发票和报销流程烦恼,只需专注于工作,动态预算管理也因为数据的准确和及时而更加有效。
L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,企业的报销流程变得更加高效和规范。动态预算管理能够实时监控企业的费用支出,及时发现问题并进行调整。
L5高级无需报销阶段引入智能化手段,渗入风险控制和业务决策范畴。合思费控平台能够自动识别风险,为企业的业务决策提供数据支持,动态预算管理也成为企业战略规划的重要组成部分。
行业典范:合思助力多行业财务变革
在不同的行业中,合思的敏捷财务收支管理平台都展现出了强大的实力和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合规要求复杂就像一道道难以逾越的高墙,系统隔离如同一个个孤岛,让企业的财务管理陷入困境。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过动态预算管理,该制药公司能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,确保合规经营。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件协同性,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,EAI模块打通数据连接。动态预算管理让该软件公司能够实时监控预算执行情况,及时调整预算,提高资源分配的合理性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。报销数字化程度低就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐,资金管控风险大则让企业如履薄冰。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。动态预算管理帮助该连锁餐饮品牌更好地控制成本,提高盈利能力。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的优势和价值。其动态预算管理功能,为企业提供了精准的预算控制和决策支持,让企业在财务数字化的道路上越走越稳。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。