在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以适应快速发展的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面、高效、合规的发票自动化解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上风驰电掣。
行业痛点大揭秘
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数电票时代的财务困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理踏入了纸电混合的新时代，这也带来了一系列新的挑战。企业高管们如同陷入了一个成本的泥潭，纸质档案管理成本居高不下，数据又像散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则仿佛被繁琐的工作枷锁束缚，大量的时间都耗费在整理档案数据上，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程，就像一场漫长的马拉松，繁琐无比。 -
传统档案管理的三座大山
传统档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。显性成本包括纸张、存储设备等费用；隐形成本则是指人力、时间等无形的消耗；而合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案产品探秘
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全方位财务数智化服务平台
合思档案是由北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个强大的中枢神经系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全流程闭环管理
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。同时，它还为企业提供便捷调阅、混序归集等实用功能，让档案管理变得轻松自如。
产品使命与愿景之光
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命就像一座灯塔，照亮企业前行的道路，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。 -
携手企业共赴数智化未来
合思档案的愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的战场上打响决胜之战，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
模块功能全景展示
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丰富多样的功能模块
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。 -
特色功能助力档案管理
除了基本的功能模块，合思档案还提供了一系列特色功能。大数据解决方案就像一个智能的分析师，能够对档案数据进行深入分析；档案扩展解决方案则为企业提供了更广阔的档案管理空间；费控系统、业务系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新魅力
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全流程高效管理
合思档案的发票自动化解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，就像一条高效的生产线，让档案管理变得高效有序。 -
合规检测双保险
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。 -
灵活扩展档案管理范围
提供生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像给企业的档案管理工具箱增添了更多的工具，让企业能够根据自身需求进行灵活调整。 -
可视化规则引擎保障合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。可视化的操作界面就像一张清晰的地图，让企业能够轻松掌握档案管理的每一个环节。 -
多维度档案调阅
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论企业需要从哪个角度、哪个渠道查阅档案，合思档案都能轻松应对，就像一个贴心的秘书，随时为企业提供所需的档案信息。
产品优势尽显锋芒
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广泛连接的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的无缝流转。 -
自动化归档省心省力
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这就像一个智能的机器人，自动完成档案的归档工作，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规管理符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规的道路上，它就像一个可靠的伙伴，为企业保驾护航，让企业无需担心合规风险。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在这个快速变化的时代，它就像一个敏捷的舞者，能够根据市场的变化随时调整自己的步伐。
目标用户与应用场景解析
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精准定位目标用户
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体对档案管理有着不同的需求，合思档案为他们提供了针对性的解决方案。 -
全方位应用场景覆盖
应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等。在档案采集环节，合思档案能够快速准确地采集各类档案信息；在整理环节，它能够对档案进行分类整理，让档案管理更加有序；在鉴定环节，它能够对档案的价值进行评估，为企业的档案管理决策提供依据；在销毁环节，它能够确保档案的安全销毁；在利用环节，它能够为企业提供便捷的档案查阅服务。 -
个性化解决方案助力用户
为 CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案就像一个定制化的服务专家，根据不同用户的需求提供个性化的解决方案。
成功案例见证实力
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众多企业的成功实践
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，多系统数据互联的企业实现全生命周期管理等，都展示了合思档案的强大实力。 -
客户高度评价
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了财务无纸化和业务增长，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本并获得审计人员肯定，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些评价就像一面面镜子，反射出合思档案的卓越品质和良好口碑。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的发票自动化解决方案。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您对我们的发票自动化解决方案感兴趣，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
