在企业的发展进程中，财务数字化转型是实现降本增效、提升管理水平的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决了诸多财务难题，实现了费用报销透明化，为企业的持续发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了卓越的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型困境：迷雾中的探索
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列难题。
多系统操作体验差，员工在申请报销时需要在各系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，大量的基础性工作占据了他们的宝贵时间。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，决策的及时性和准确性受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题如同一团迷雾，阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
合思解决方案：破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了费用报销透明化。
成果效益彰显：转型硕果累累
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。人员成本也得到了有效节约，会计工作量大幅缩减，节约了50%的人员成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。
管理者实现了对企业财务的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，都能实时掌握。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用报销透明化。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
