在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题也日益凸显。合思推出的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业应对差旅管理困境提供了有效的途径。
行业痛点剖析：企业出差管理的荆棘之路
在当下的经济大环境中，企业的发展并非一帆风顺。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力逐渐下降。与此同时，每百元营业收入中的费用却在增加，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。企业为了控制成本，往往采取强硬的手段来控制差旅支出，但这种做法不仅影响了员工的体验，还对企业的可持续发展造成了一定的阻碍。
此外，下沉市场的差旅管控难度较大，出海业务则面临着国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业出差管理的顺利进行。
解决方案概述：合思为企业出差管理保驾护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业出差管理提供了一站式的解决方案。无论是差旅预订、费用报销，还是财务管理和档案管理，合思都能满足企业的需求。
核心功能亮点：合思助力企业出差管理精细化
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精细化规则设置：开启省钱新模式
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，将获得相应的奖励。这种方式不仅激发了员工的积极性，还为企业降低了差旅成本。
同时，合思拥有灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的情况。根据不同的地区、时间和业务需求，企业可以灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理性。此外，BI差旅风控系统能够对差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现并解决潜在的风险问题。 -
资源整合：打造丰富的差旅资源库
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在开展出海业务时，能够轻松解决差旅资源分散的问题。 -
多维度管控：实现精准差旅管理
在国际机票方面，合思支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据实际需求，对机票的舱位、预订时间等进行精准控制，降低机票成本。国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控，海外用车支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等。通过这些多维度的管控措施，企业能够实现对差旅费用的精准管理。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出了一系列AI应用功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批能够实现智能审批，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。此外，差旅预算还能自动计算，为企业的差旅管理提供了更多的便利。 -
线下消费解决方案：消除线下消费盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅消费不透明、合规难判断的问题，消除了线下消费的“盲区”。 -
电子会计档案管理：实现数智化归档
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题，合思的电子会计档案管理系统能够助力企业全链路应战，提高档案管理的效率和合规性。
用户收益：合思为企业带来多重价值
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节省成本：降低差旅及管理成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。“合力省”项目通过鼓励员工主动省钱，为企业节省了大量的差旅费。同时，合思优化了供应链和管理成本，适应了下沉市场和出海业务的需求，为企业的发展提供了有力支持。 -
提升效率：自动化流程提高工作效能
自动化预订服务、报销补贴自动化、对账结算自动化等功能，大大提高了企业的工作效率。员工无需花费大量时间在差旅预订和报销上，财务人员也能更轻松地完成对账结算工作。电子会计档案管理提升了检索效率，企业在需要查阅档案时能够快速找到相关信息。 -
优化体验：提升员工差旅体验
员工无需垫资，报销流程简化，获得了更好的差旅体验。AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的出行方案，让员工的差旅更加便捷和舒适。 -
合规管理：控制企业合规风险
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业控制合规风险。通过对差旅行为的全面监控和档案的合规性管理，企业能够避免因违规行为而带来的损失。
典型场景：合思解决方案的实际应用
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下沉市场差旅管控：精准管控差标
当企业业务拓展至三四线城市时，往往面临着差标管控不精细的问题。合思凭借精确的差标管控和丰富的酒店资源，能够为企业提供有效的解决方案。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，确保差旅费用的合理性。同时，丰富的酒店资源也为员工提供了更多的住宿选择。 -
出海业务国际差旅管理：整合全球资源
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。这使得企业在海外差旅管理方面更加得心应手，员工能够享受到更加便捷的差旅服务。 -
线下差旅费用管控：消除消费不透明
企业线下差旅消费不透明、合规难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡解决了线下消费“盲区”问题，实现了线下消费的透明化和合规化。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费的合理性和合规性。 -
数电票时代差旅管理：全链路应战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，实现了会计凭证的数智化管理。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案管理的合规性和安全性。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本和合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
合思的财务数智化解决方案为企业出差管理和财务数智化转型提供了全面、有效的支持。企业可抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程。
