发票管理系统:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的企业环境中,财务管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业面临着报销流程繁琐、业财信息孤岛、费用管控困难、成本核算不精细等问题,这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业解决这些难题。

发票管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的企业环境中,财务管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业面临着报销流程繁琐、业财信息孤岛、费用管控困难、成本核算不精细等问题,这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业解决这些难题。

解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思以其独特的优势,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,真正实现了业财融合。

在当今数字化时代,企业需要一个能够整合各种财务流程的平台,而合思的解决方案正是满足了这一需求。它打破了传统财务管理中的信息壁垒,让企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流转,提高了财务管理的效率和准确性。

核心功能亮点:打造全方位财务数字化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都符合规定,同时提高了报销的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。

在企业差旅管理方面,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的效率。员工可以在平台上方便地进行差旅预订,同时企业能够对差旅费用进行有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式存在着存储成本高、查找困难等问题。而合思档案通过数字化的方式,解决了这些问题,让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理:解决“三流合一”难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,管理进、销项发票。它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。通过这些功能,企业能够更好地管理资金流,确保财务收支的平衡和稳定。

  • 开放的财务数字化应用商店:实现多平台无缝对接
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它实现了丰富场景模板一键安装、发票全生命周期管理、报销效率提升、与多平台系统无缝对接等。

在数字化时代,企业需要与各种系统进行对接,以实现信息的共享和流通。合思的开放财务数字化应用商店为企业提供了一个便捷的解决方案,让企业能够轻松地与其他系统进行集成,提高了企业的数字化水平。

用户收益:满足不同角色需求

  • 老板:助力企业降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。

在当前经济环境下,企业需要不断降低成本,提高效益。合思的解决方案通过对财务收支的全流程管控,让企业老板能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。

  • 财务:释放财务压力
    财务人员在企业财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

传统的财务管理方式需要财务人员花费大量的时间和精力进行数据处理和分析。而合思的解决方案通过自动化和智能化的方式,让财务人员能够更加轻松地完成工作,提高了工作效率和准确性。

  • 员工:省事又省心
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。

在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作。而合思的解决方案让员工摆脱了这些繁琐的流程,提高了员工的工作体验。

典型场景:覆盖多元业务

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业的日常运营中,涉及到各种消费场景,合思的解决方案能够满足企业在不同消费场景下的需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够实现业财的深度融合,提高业务流程的效率和准确性。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用管控方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理带来了巨大的变革。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,能为企业带来显著的收益,已在多个行业和企业中取得了成功应用。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的发票管理系统及相关解决方案,开启财务数智化转型之旅,体验合思为您带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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