在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已经成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的集成财务工具——财务数字化解决方案,成功助力其实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等一系列核心成效。
动力源:行业先锋的转型难题
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多板块,服务众多知名企业,产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。多系统操作体验差,使得员工在繁琐的系统切换中浪费了大量时间和精力;系统割裂数据分散,导致财务信息难以有效整合和分析;业务覆盖面广报销模式复杂,让财务人员在处理报销事务时疲于奔命;组织架构复杂流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:集成财务工具的强大赋能
面对动力源的诸多难题,合思以其专业的集成财务工具——包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为动力源带来了新的曙光。
在系统集成方面,合思充分发挥集成财务工具的优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,实现了信息的高效流通和共享,让动力源的财务管理系统更加顺畅地运行。
在产品应用上,合思的集成财务工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受管控即合规,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。同时,集成财务工具的系统连接能力强,能够打破数据流转壁垒,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:集成财务工具带来的变革
应用合思的集成财务工具解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作的积极性和满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。集成财务工具的智能功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加便捷、高效,同时也降低了企业的费用支出。财务审批有依据,费控更合规,从手动制作单据到智能制单。集成财务工具的智能审批和制单功能,提高了财务审批的准确性和效率,确保了企业的费用控制更加合规。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。通过集成财务工具,企业管理者能够实时掌握财务数据和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
高度认可:动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思的集成财务工具总能第一时间解决。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话,充分体现了动力源对合思集成财务工具的高度认可和信任。
未来展望:携手共进开启新征程
未来,动力源将继续与合思深入合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思的集成财务工具解决方案,更好地支持企业全球化业务发展,提升财务数字化管理水平。在这个过程中,合思的集成财务工具将不断发挥其优势,为动力源的发展提供有力的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的集成财务工具,体验其专业解决方案带来的高效变革,开启财务数字化转型新征程。现在,您可以免费试用合思的集成财务工具,亲身感受它的强大功能和卓越价值。