在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,政策也在大力推动电子会计档案管理的发展。在这样的行业背景下,企业却面临着诸多痛点。纸质档案管理不仅成本高昂,而且合规风险巨大,传统的管理方式已经难以适应企业数智化转型的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的数字化升级带来了新的希望。
领先方案,满足多元需求
合思档案深知企业在数智化转型过程中,不同角色对于档案管理有着不同的需求。因此,它提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。无论是企业的CEO/高管,还是归档员/财务人员,亦或是外部审计人员,都能在合思档案中找到满足自身需求的管理方案。这就像是为不同的人量身定制了合适的衣服,让每个人都能在档案管理的舞台上展现出最佳的风采,助力企业数字化升级。
全生命周期管理,功能一应俱全
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始,就如同一位勤劳的小蜜蜂,精准地采集各类档案信息。预归档服务则像是一位细心的管家,提前为档案的整理做好准备。基础管理工作有条不紊,确保档案的存储和分类科学合理。档案服务则随时待命,为企业提供便捷的查询和使用体验。此外,它还具备强大的统计分析功能,能够对进销项、资金、成本等进行深入的统计分析。通过这些功能,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力的支持,实现企业数字化升级。
核心亮点,铸就卓越品质
合思档案拥有众多核心亮点。它具备广泛连接的能力,就像一座桥梁,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。它能100%自动归档,大大减少了人工介入,提高了工作效率,让企业员工从繁琐的手工归档工作中解脱出来。同时,它符合国家政策要求,为企业的档案管理提供了合规保障。而且,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票管理的各种需求,始终保持在行业的前沿,推动企业数字化升级。
价值体现,赋能企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效,让企业告别传统手工归档的低效和高成本。它成为闭环全量业财系统的“连接器”,将业财税档全链路拉通,使企业的管理更加顺畅。它让数据“活起来”,通过对数据的深入挖掘和分析,实现数据的价值。它还能够实现资源重组,优化企业的资源配置,提升企业的效益。在合思档案的助力下,企业能够在数字化升级的道路上越走越远。
典型场景,精准解决痛点
在企业的实际运营中,不同岗位的人员面临着不同的档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题,无法及时获取准确的信息来做出决策。财务人员则被档案整理的繁琐工作所困扰,耗费大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也常常遇到繁琐的问题,影响工作效率。合思档案针对这些典型场景,提供了精准的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现企业数字化升级。
成功案例,见证实力
合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分的体现。例如,年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,大大提高了管理效率。共享中心统建的集团型企业,利用合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了集团的整体管理水平。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了档案数据全生命周期管理,确保了数据的安全和完整。中国最大的K12民办教育集团之一,借助合思档案重塑了管理结构,提升了企业的竞争力。这些成功案例都证明了合思档案的实力,为企业的数字化升级提供了有力的支持。
市场定位,差异化优势凸显
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案占据着市场占有率第一的位置。它拥有多项认证和荣誉,这是对其技术实力和服务质量的高度认可。它自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,能够为企业提供更加精准和高效的服务。而且,它的接口开放、持续迭代,能够不断适应企业的发展需求,与企业共同成长,助力企业数字化升级。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,挖掘数据价值,助力企业降本增效、实现数字化升级。随着数电票时代的不断发展,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更优质的服务,推动企业电子会计档案管理迈向新的高度。
企业在电子会计档案数字化建设的道路上,正面临着前所未有的机遇。选择合思档案,就是选择开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它为企业数字化升级带来的巨大价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。