在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理的舞台上扮演着日益重要的角色。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等难题,如同一块块巨石,严重阻碍了企业的数字化进程,降低了财务管理的效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的产品功能,为企业破解电子凭证数字化转型难题,实现财务流程智能化,开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:电子凭证转型的迷雾
电子凭证数字化变革的道路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化和非数字化的误区如影随形。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,也影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。部分企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这显然不符合相关规定。还有一些企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储的安全要求也不容小觑。缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都像一道道枷锁,阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
多元策略出击:转型难题的破解之钥
为了推动电子凭证的广泛应用,加强培训和教育势在必行。只有提高企业和个人对电子凭证的认识和理解,才能为数字化转型奠定坚实的基础。
完善法律法规同样重要,明确电子凭证的法律地位和使用规范,为其合法合规使用提供保障。
提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题,是推动转型的关键。推广和应用电子凭证,能够降低运营成本,提高效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
建立安全防护体系,确保电子凭证的安全性,是企业的底线。加强监督和管理,打击违法行为,维护市场秩序,为电子凭证的健康发展创造良好的环境。
合思更是提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业电子凭证数字化转型注入了强大动力,推动财务流程智能化。
功能全景展示:产品能力的全面呈现
合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。
差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让出行变得更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,告别了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报可定期或按需批量提交报销事项,让报销变得更加轻松。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档妥善保存相关文档资料,便于查询和分析。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目,实现了财务流程智能化。
总额受控设定预算上限,防止超支,帮助企业合理控制成本。退票预定快速响应行程变更需求,让出行更加灵活。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展指明方向。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,不受时间和空间的限制。
多语言支持满足了不同地区用户的语言需求,展现了合思的国际化视野。安全隐私保护采用先进加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
定制化服务根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,真正做到了“私人订制”。持续更新升级保持与市场趋势和技术发展同步,迭代产品功能和性能,让企业始终站在科技的前沿。
客户成功团队提供全方位的服务保障,为企业的数字化转型保驾护航。免费试用让新客户可享受为期一个月的无忧体验版,亲身感受产品的魅力。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身需求进行合理选择。强大的集成能力与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的互联互通。
易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计,让新用户能迅速掌握基本用法。全天候的客户服务热线随时提供及时有效的帮助解答,让企业在使用过程中遇到问题能够及时解决。
丰富的培训资源提供视频教程、在线研讨会等培训课程,帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明,让费用明细清晰可见,让企业消费更加放心。
核心亮点聚焦:产品魅力的独特展现
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式,让企业的消费场景更加丰富,财务流程更加智能化。
随着数字货币和数电票的应用推广,线上交易和线下消费均可实现无需报销,这无疑推动了企业优化经济业务流程,提高了财务管理的效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用,推动了电子凭证全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务流程智能化达到一个新的高度。
价值深度解读:转型带来的丰硕成果
合思的产品实现了企业数字化和绿色化的协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,让企业在市场竞争中更具竞争力。
推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行了ESG理念,推动了可持续发展。这不仅符合企业的长远利益,也为社会的发展做出了贡献。
提高企业财务管理效率,降低运营成本,是合思产品的重要价值体现。节约工时、纸张、档案管理费用等,提升了员工数字化意识和报销便利度,让企业的财务流程更加智能化。
场景实例演绎:产品应用的生动呈现
在企业商旅管理方面,合思平台大显身手。通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程管理,实现了无需报销,大大提高了差旅管理效率,让企业的差旅管理更加智能化。
在财务核算与记账环节,系统自动采集发票信息,根据预设规则自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。这不仅节省了时间和精力,也降低了错误率,让财务流程更加智能化。
在会计档案管理方面,合思实现了电子会计档案的全生命周期管理。包括档案数据来源、接口传输、自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等,提高了档案管理效率和利用率,让企业的会计档案管理更加智能化。
案例经验分享:成功实践的有力证明
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分证明了合思产品在企业降本增效、提高财务管理效率方面的显著成效,推动了财务流程智能化。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化了资源配置,让企业的财务流程更加智能化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环,提升了人效,减少了纸张浪费。这体现了合思产品在实现企业数字化转型、推动财务流程智能化方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这充分展示了合思产品在会计档案管理方面的强大实力,推动了财务流程智能化。
定位优势凸显:市场竞争的独特砝码
合思的市场定位十分明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现电子凭证数字化转型,提高财务管理效率,推动财务流程智能化。
其差异化优势更是显著。拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖和无需报销,让企业的财务流程更加智能化。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了企业的个性化需求。
具备强大的集成能力,可与多种系统无缝对接,实现了数据的高效流通。拥有先进的技术和安全防护体系,保障数据安全,让企业放心使用。专业的客户成功团队提供全方位服务保障,为企业的数字化转型提供了坚实的后盾。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的产品功能,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动了财务流程智能化。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,共同拥抱数字化时代,实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用,开启您的财务流程智能化转型之路!