在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,如同置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的问题,让企业仿佛陷入了一座复杂的迷宫。不同系统之间数据分散、信息滞后,系统壁垒如同坚不可摧的高墙,阻碍着数据的流通与整合。以动力源为例,企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得异常复杂,与预期的高效协同效果差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展道路上显得格格不入。其操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务人员手工录入,不仅效率低下,而且合规性难以保障。江西中机在年底集中处理报销时,财务推进工作举步维艰,业务人员手工填单并贴票,纸质单据在流转过程中还常常出现遗失问题。
企业费用管控困难,如同脱缰的野马,导致成本居高不下。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法进行严格把控。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。
财务核算效率低下,人员成本高,更是让企业在财务运营上背负了沉重的负担。动力源的会计工作量大幅增加,人员成本不断攀升。汉威科技集团的财务核算效率低下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,耗费了大量的时间和精力。
面对企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的重重难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
合思实力:科技领航财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号,这充分彰显了其雄厚的实力和卓越的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心优势:打造财务报销按需新体验
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式新体验。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,让企业的数据像流动的血液一样顺畅。
以动力源为例,企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成方式,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率和管理水平。
- 无需报销:重塑财务报销流程的革命
合思的无需报销模式,是对传统财务报销流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订消费,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
- 预算管控:精准落地的有效保障
合思财务数字化解决方案能够实现精准的预算管控,确保企业的预算有效落地。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 发票智能:提升效率与合规性的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,拥有多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,减轻了财务基础琐碎的工作量。同时,智能的发票处理方式也提高了财务工作的合规性,降低了企业的财务风险。
成功案例:多行业验证财务报销按需价值
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电源行业典范:动力源的效率飞跃
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分展示了合思财务数字化解决方案在电源行业的强大适用性和价值。 -
集团型企业标杆:汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为集团型企业的财务数字化转型提供了成功的范例。 -
高端制造先锋:派克新材的管理革新
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。在高端制造行业,合思财务数字化解决方案展现出了卓越的性能和价值。 -
中德合资样板:江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,为中德合资企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。财务报销按需,合思将成为企业财务数字化转型的得力伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的变革与价值!
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