在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其强大的品牌影响力和广泛的门店布局脱颖而出。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称行业翘楚。然而，在企业快速扩张的背后，传统财务报销流程的低效问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
引入合思的差旅管理整合方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均缩短至15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，实现了业内首屈一指的高周转率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%。同时，这一方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙面临着诸多挑战。10000 + 门店的扩张，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销流程存在严重问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多弊端。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
合思方案：差旅管理整合方案的全面赋能
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅管理整合方案，涵盖了多个关键功能。
移动端申请让员工可以随时随地发起报销申请，费标和差标自动校验确保了报销的合规性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算则提高了补贴计算的准确性和效率。统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。
对于员工的车补管理，合思的差旅管理整合方案也有创新之处。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。
显著成效：差旅管理整合方案驱动企业变革
引入合思的差旅管理整合方案后，鸣鸣很忙取得了多方面的显著成效。
首先，高频出差&报销人员得到了解放。巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。他们能够将更多的精力放在门店的运营和管理上，为企业的发展做出更大的贡献。
其次，企业的运营效率大幅提升。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，财务自动化程度达到99.9%以上，合思系统内的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务部门人员感受到工作压力明显减轻，财务复核和做账的效率大幅提高，能够更及时准确地处理各类财务事务。
客户反馈：差旅管理整合方案获多方认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从员工角度来看，无需报销解决方案让他们摆脱了繁琐的报销流程，能够更专注于业务工作，提升了工作体验和效率。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
财务部门人员也对合思的差旅管理整合方案给予了高度评价。工作压力明显减轻，财务复核和做账的效率大幅提高，能够更及时准确地处理各类财务事务。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在门店运营方面，标准化落地更加顺畅，消费者的负面反馈减少，门店经营质量得到提升。差旅管理整合方案的实施，使得企业的管理更加规范和高效，为门店的运营提供了有力的支持。
未来展望：差旅管理整合方案开启合作新篇
随着鸣鸣很忙的不断发展，双方可能会在多个方面进一步深化合作。
在数据洞察和分析方面，双方将进行更深入的合作，进一步挖掘业务数据的价值，为企业决策提供更有力的支持。通过对业务数据的分析，企业可以更好地了解市场需求和消费者行为，制定更加科学合理的发展战略。
考虑拓展合思系统的功能，以适应鸣鸣很忙业务多元化和复杂化的需求。例如增加更多的业务场景支持和数据分析维度，为企业的发展提供更加全面的支持。
加强在供应链管理方面的合作，进一步优化采购流程，降低成本，提高供应链的协同效率。通过优化供应链管理，企业可以更好地控制采购成本，提高产品质量，增强市场竞争力。
共同探索如何将财务数字化与企业的战略规划更紧密地结合起来，实现企业的可持续发展和长期增长。通过将财务数字化与企业战略规划相结合，企业可以更好地实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供的综合解决方案具有全流程覆盖的优势，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，已经取得了显著的成效，鸣鸣很忙的成功案例也证明了合思差旅管理整合方案的有效性和可靠性。
如果你也是连锁零售企业，希望提升运营效率、降低成本、实现业财融合，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起拥抱财务数智化变革，挖掘企业净利润。现在，你还可以免费试用合思的差旅管理整合方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
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