在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。在企业进行报销合规审计的过程中，合思档案也将发挥至关重要的作用。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，铁路、民航等领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，有着诸多显著的益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。同时，还能降低成本，减少企业在纸质档案管理方面的投入。更为重要的是，这有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在报销合规审计方面，全流程无纸化也能提供更便捷、准确的审计依据。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在企业的财务档案管理中，存在着一系列亟待解决的问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给报销合规审计带来了诸多困难。
归档难是许多企业面临的首要问题。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。查找慢也是一个突出的痛点，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这在报销合规审计时，会严重影响审计的进度。
成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。此外，还存在不合规的风险，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在报销合规审计中可能会导致审计结果不准确。
档案装订工作量大、打印和存储成本高，也让企业在财务档案管理方面不堪重负，企业的发展面临着巨大的挑战。这些问题都使得报销合规审计的难度大大增加。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务数智化新格局
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现财务档案的全生命周期管理，从档案的采集、制作，到管理和使用，都能进行高效的处理。
在报销合规审计方面，合思档案能够提供全面、准确的财务数据，帮助审计人员快速准确地完成审计工作，提高审计效率和准确性。
核心模块：合思档案功能卓越助力报销合规审计
合思档案具有诸多卓越的功能，能够为企业的财务档案管理和报销合规审计带来极大的便利。
它具有便捷调阅不打印的特点，企业可以随时随地调阅所需的财务档案，无需进行打印，既节省了成本，又提高了效率。同时，混序归集免组装的功能，让档案的归集更加方便快捷。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集各类财务数据，确保数据的准确性和完整性。智能关联自动组装功能，能够将相关的财务数据进行智能关联和自动组装，提高档案管理的效率。
精准权限管控功能，能够确保只有授权人员才能访问相关的财务档案，保障了数据的安全。多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式检索所需的财务档案，并进行一站式预览，方便快捷。这些功能都为报销合规审计提供了有力的支持。
竞争优势：合思实力雄厚值得信赖
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的影响力和客户认可度。合思丰富的行业经验和广泛的客户基础，也为报销合规审计提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案在多行业彰显价值
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了合思档案的强大功能和显著效果。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过使用合思档案，取得了良好的效果。在报销合规审计方面，合思档案帮助这些企业减少了人工耗时，降低了管理成本，提高了审计效率，提升了业财融合度。
例如，在报销合规审计过程中，合思档案能够快速准确地提供相关的财务数据，让审计工作更加高效。同时，它还能对报销流程进行全面的监控，确保报销合规，避免了不必要的风险。
服务体系：合思以客户为中心提供优质服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。
通过研发中心，合思为客户提供强大的技术支持，确保产品的稳定性和创新性。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，能够及时响应客户的需求，为客户解决实际问题。
在报销合规审计方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，帮助企业顺利完成审计工作。无论是在审计前的数据准备，还是审计过程中的问题解决，合思都能提供全方位的服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
