在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动企业财务档案管理向数字化转型。企业在传统纸质档案管理中，面临着诸多难题。管理成本居高不下，合规风险如影随形，数据利用效率更是低下。在这样的背景下，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业开启档案数字化转型之旅。
解决方案精准出击
- 为不同角色量身定制
合思档案不只是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。对于企业的CEO和高管而言，它提供了宏观决策所需的精准数据支持，助力企业战略布局。归档员和财务人员则能借助其高效的功能，摆脱繁琐的手工操作，提升工作效率。而对于外部审计人员，合思档案提供了清晰、准确的档案数据，便于审计工作的顺利开展。它就像一个多面手，为不同角色提供针对性的解决方案，全方位满足企业数智化转型的需求，推动档案数字化转型进程。
产品功能全景呈现
- 全生命周期管理利器
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期的管理功能。智能采集功能能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，让档案数据的来源更加丰富和准确。预归档服务为后续的档案管理奠定了坚实的基础，确保档案数据的有序性。基础管理功能对档案进行分类、整理和存储，方便后续的查询和使用。档案服务则提供了多样化的服务模式，满足企业不同的需求。统计分析功能让企业能够深入挖掘档案数据的价值，为决策提供有力依据。它支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等，是企业档案数字化转型的得力助手。
核心亮点闪耀光芒
- 大数据匹配关联
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联。即使面对海量的数据，也能实现秒级查询，大大提高了数据的利用效率。在档案数字化转型过程中，海量数据的处理是一个关键问题，合思档案的这一功能为企业解决了后顾之忧。 - 档案扩展灵活定制
其档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理模式，为档案数字化转型提供了更多的可能性。 - 证据链完整保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。它能够保障财务合规，确保企业的档案数据真实、准确、完整。在合规要求日益严格的今天，这一功能对于企业的档案数字化转型至关重要。 - 共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地调阅所需的档案数据，促进信息的流通和共享，推动档案数字化转型的深入发展。 - 数电票全程自动
在数电票方面，合思档案实现了全流程自动化。从数电票的采集、存储到应用，都能自动完成，大大提高了工作效率，降低了人工成本，是档案数字化转型的重要支撑。 - 实物备查无缝关联
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联和全流程管理定位。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的状态和位置，确保实物档案的安全和有效利用，为档案数字化转型提供了全面的保障。
产品价值深度体现
- 降本增效显著提升
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它让企业告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，减少了纸张的使用和人工操作的成本。在档案数字化转型过程中，成本的降低和效率的提升是企业追求的重要目标，合思档案完美地实现了这一点。 - 业财链路全面拉通
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理数据能够实现无缝对接和共享，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了更加全面的支持，有力地推动了档案数字化转型。 - 数据价值充分激活
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的决策依据。在档案数字化转型过程中，数据的价值挖掘是关键，合思档案为企业打开了这扇大门。 - 管理能效大幅提升
它还能够实现资源重组，提升企业的管理能效。通过优化档案管理流程，提高了企业的管理效率和决策水平。满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理需求，是企业档案数字化转型的理想选择。
典型场景广泛适用
- 日常管理高效便捷
合思档案适用于企业日常的财务档案管理场景。它能够帮助企业快速、准确地完成档案的采集、整理和存储，提高了财务工作的效率和质量。在档案数字化转型过程中，日常财务档案管理的数字化是基础，合思档案为企业提供了可靠的保障。 - 审计工作轻松应对
在审计场景中，合思档案为审计人员提供了清晰、准确的档案数据。审计人员可以通过系统快速查询和调阅所需的档案，提高了审计工作的效率和准确性。对于企业来说，合规是档案数字化转型的重要要求，合思档案在审计场景中的应用为企业的合规管理提供了有力支持。 - 数据分析精准决策
在数据分析场景中，合思档案能够为企业提供丰富的档案数据资源。企业可以通过对这些数据的分析，了解企业的业务状况和发展趋势，为企业的决策提供精准的依据。在档案数字化转型过程中，数据分析能力的提升是企业实现数字化转型的重要标志，合思档案为企业提供了强大的数据分析支持。
成功案例彰显实力
- 多行业应用成效显著
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户案例，展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。在海亮教育，合思档案实现了无纸化管理，提高了学校的管理效率。徐福记借助合思档案，降低了档案管理成本，提升了企业的竞争力。中交水规院通过合思档案保障了财务合规，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜则利用合思档案沉淀了数据资产，提升了决策的数智化水平。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化转型中的强大实力。
市场定位独具优势
- 专精特新引领发展
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得多项安全认证。这充分体现了合思在行业中的领先地位和强大实力。合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝对接。它实现了100%自动归档，大大提高了工作效率。符合国家政策要求，为企业的合规发展提供了保障。同时，它还具有灵活承接持续迭代的优势，能够根据企业的需求和市场的变化不断升级和优化。在档案数字化转型的浪潮中，合思档案是企业数字化建设的必然选择。
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。未来，合思将持续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您也想开启高效、合规的电子会计档案管理新时代，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务。
