在当前经济环境下,企业发展犹如逆水行舟,面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是在企业商务出差的商旅消费和费用管控方面,诸多痛点如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且独特的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点:企业商务出差的困境之渊
企业商务出差中的商旅消费和费用管控,可谓是荆棘满途。
成本方面,商务消费的价格如同脱缰野马般飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。差旅成本和日常费用持续上涨,让企业的钱包愈发“消瘦”。企业在市场竞争中本就需要精打细算,而这不断攀升的成本,无疑是雪上加霜。
效率方面,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验的效率低得可怜。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些繁琐的事务,不仅浪费了人力资源,还降低了工作的整体效率。
管控方面,事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞。数据整合困难,口径不统一,导致订单超标和发票合规风险突出。企业难以对商务出差的费用进行有效的管控,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式,为企业商务出差提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的商业网络。在这个网络中,各种资源能够高效地流通和整合,为企业提供了更多的选择和便利。
双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,推动着企业财务数智化的发展。一方面,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求;另一方面,积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业通过合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思的核心功能就像一把把锋利的宝剑,为企业商务出差的费用管控保驾护航。
预算预占用功能,能够提前对预算进行合理的规划和分配。在企业商务出差前,就能够对费用进行有效的控制,避免超支的情况发生。
费用标准校验和差标校验功能,就像一双火眼金睛,能够准确地识别出不符合标准的费用。行程重叠校验功能,能够避免企业因为行程安排不当而造成的费用浪费。
订单占预算功能,让企业能够实时了解订单的费用情况,对预算进行动态的管理。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,大大简化了财务结算的流程,提高了工作效率。
自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思商城“合力省”福利政策,为企业员工提供了更多的优惠和福利。流程自动化实现差旅补贴自动计算等特色功能,更是让企业的差旅管理变得更加轻松和便捷。
用户收益:合思带来的企业福音
企业商务出差使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。
员工报销效率大幅提升。以前繁琐的报销流程,现在变得简单快捷。员工不再需要花费大量的时间去整理发票和填写报销单,报销效率可提升300%。这不仅让员工能够更加专注于工作,还提高了员工的满意度。
财务人力成本降低。合思的自动化功能减少了人工操作的环节,财务人员不再需要处理大量的繁琐事务。财务人力成本降低50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工满意度提高,投诉率降低。合思的解决方案让员工的报销体验更加顺畅,员工对企业的满意度也随之提高。财务部投诉率降低80%,企业内部的工作氛围更加和谐。
差旅成本节省,费用管控更加精准高效。通过合思的预算控制和费用校验功能,企业能够有效地控制差旅成本。费用管控更加精准高效,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
典型场景:不同企业的商务出差难题
企业商务出差在不同规模、不同行业的企业中,面临着各种各样的问题。
上市公司的企业商务出差需求复杂多样。由于业务范围广泛,员工出差的频率高、地点分散。员工报销体验不佳,财务核算费时费力,管理难度大等问题,一直困扰着上市公司的管理者。
连锁经营企业的多地门店差旅也是一个难题。各门店之间的管理模式和费用标准存在差异,导致财务核算和费用管控的难度增加。员工在出差过程中,也会遇到报销流程不统一等问题。
员工数量众多且出差城市分散的企业,企业商务出差的管理难度更大。员工的报销信息难以集中管理,财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些信息。同时,由于出差城市分散,费用标准也难以统一,增加了费用管控的难度。
客户成功案例:合思的实力见证
多家不同类型的企业与合思合作后,取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司,通过使用合思的解决方案,员工报销流程得到了极大的优化。报销效率大幅提升,财务核算更加准确。企业在员工报销、财务核算、管理洞察等方面都取得了显著的数据提升,获得了良好的客户评价。
连锁经营上市公司,合思的解决方案帮助企业实现了多地门店差旅的统一管理。费用管控更加精准高效,财务核算更加轻松。企业的整体运营效率得到了提升,市场竞争力也得到了增强。
企业员工数千名的企业,合思的解决方案解决了企业商务出差管理中的难题。员工报销体验得到了改善,财务人员的工作压力也得到了减轻。企业在差旅成本控制和费用管理方面取得了显著的成效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业商务出差的费用管控是企业管理中的重要环节,合思能够帮助企业解决这一难题,实现财务数智化转型。立即免费试用合思,关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。