在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制了有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程上稳健前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司就像一位经验丰富的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域的影响力与日俱增。
核心功能:全面提升发票处理效率
合思的核心产品宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能,能够显著提升发票处理效率。
在费控报销方面,它支持多种费用类型管理,就像一个万能的收纳盒,能将各种费用有序收纳。员工可以通过移动审批功能,随时随地提交报销申请,大大提高了报销的便捷性。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位不知疲倦的智能秘书,快速准确地识别发票上的关键信息,极大地提高了发票处理效率。而且,系统还能进行发票自动验真、查重,凭证自动生成,这就为财务人员减轻了大量的基础工作压力,让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的导航仪,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,让管理者能够及时掌握预算执行情况,有效提升发票处理效率。
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它可以关联合同进行付款,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这一系列功能就像一个严谨的财务卫士,确保每一笔对公付款都准确无误,进一步提升了发票处理效率。
此外,合思还具备强大的系统集成能力,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛。各个系统之间就像一群默契的伙伴,协同工作,让财务数据在不同系统之间流畅传递,从而提高了整体的发票处理效率。
优势凸显:革新传统财务管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,信息流通不畅;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致报销效率低下,发票处理效率也随之大打折扣。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流动。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,合思让管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。
员工报销流程得到了极大的简化,周期大幅缩短,效率显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,从而提高了工作积极性和工作效率,也间接提升了发票处理效率。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。例如,财务人员可以将更多时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
成功实践:众多企业的明智之选
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也显著提升了发票处理效率。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案在提升发票处理效率和企业整体运营效率方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。高效的财务核算和付款流程,离不开发票处理效率的提升,合思的解决方案为企业的财务工作带来了质的飞跃。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据表明,合思的解决方案能够全面提升企业的财务工作效率,其中发票处理效率的提升是关键因素之一。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、先进的技术功能和显著的应用优势,在财务数字化领域取得了卓越的成绩。
在当前经济环境下,企业数字化转型需求不断增长。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。