在当今时代，数电票正迅速扩张，政策也在大力推动企业数字化转型。然而，许多企业仍在沿用传统的纸质档案管理模式，这种模式犹如沉重的枷锁，让企业背负着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
纸电混合时代：档案管理的重重迷雾
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手难题。
企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的问题所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从这些堆积如山的档案中提取出有价值的数据，为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼里的囚徒，他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据。单调乏味的工作不仅消磨着他们的精力，还使得工作效率极为低下，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也仿佛陷入了迷宫，流程繁琐复杂，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，极大地影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也日益增大，这些都构成了高显性成本。手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，则形成了高隐形成本。而电子凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，更是让企业面临着高合规风险，如同在悬崖边缘行走，稍有不慎就可能陷入合规困境。
合思档案：驱散迷雾的智慧之光
合思档案宛如一盏明灯，为企业驱散了档案管理的重重迷雾，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是多么复杂的业务系统，合思档案都能将它们紧密连接起来，让数据流畅地在各个系统之间流转。
针对不同角色，合思档案提供了定制化方案。对于CEO/高管而言，它就像一位忠诚的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供精准的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据透明流转。它将繁琐的手工工作自动化，让财务人员从繁重的档案整理和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案则是一位公正的裁判，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便快捷地查阅和审核企业的档案，确保审计工作的准确性和公正性。
核心功能亮点：铸就档案管理的坚固城墙
合思档案具备多维度的核心功能亮点，宛如一座坚固的城墙，为企业的档案管理保驾护航。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在不同方面的档案管理需求。
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案类型和管理流程，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案则是合思档案的另一大亮点，它能够保障财务合规。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业必须遵守的底线。合思档案通过对财务数据的全面记录和管理，确保每一笔交易都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限方便快捷地调阅所需的档案，提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。在数电票时代，合思档案能够自动处理数电票的接收、存储、查验和归档等工作，让企业轻松应对数电票管理的挑战。
大数据解决方案则是合思档案的强大后盾，它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量数据的海洋中，合思档案能够迅速准确地找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等特色功能。这些功能相互协作，构成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了全方位的档案管理服务。
用户收益：开启企业档案管理的黄金时代
合思档案能为企业带来显著的用户收益，仿佛为企业开启了一个档案管理的黄金时代。
它实现了显著的降本增效。告别传统手工归档，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，合思档案的智能检索功能能够让企业快速找到所需的档案，大大提升了检索效率。在合规性方面，合思档案能够确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求，避免了因合规问题带来的潜在风险。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路。在企业的业务运营中，财务、税务和档案管理是紧密相连的环节。合思档案通过连接各个系统，实现了数据的实时共享和流转，让企业的业务运营更加高效顺畅。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。在当今数字化时代，数据是企业的核心资产之一。合思档案通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的洞察和决策支持，让数据真正成为企业发展的动力源泉。
合思档案还实现了资源重组，提升了管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以更加合理地配置资源，提高管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：合思档案的多面手风采
在不同的企业场景中，合思档案都展现出了多面手的风采，发挥着重要作用。
在企业推行数字化的过程中，合思档案就像一位可靠的伙伴，帮助企业解决档案储存和合规问题，实现全面数字化。随着企业数字化程度的不断提高，档案管理也需要跟上步伐。合思档案能够将企业的纸质档案和电子档案进行统一管理，实现档案的数字化存储和检索，为企业的数字化转型提供有力支持。
在数电票管理中，合思档案是企业的得力助手，能够适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。数电票的出现，对企业的财务档案管理提出了新的挑战。合思档案通过自动化处理数电票的接收、存储、查验和归档等工作，让企业轻松应对数电票管理的挑战，确保财务档案的准确性和合规性。
在企业日常档案管理中，合思档案能够满足不同阶段的管理需求。无论是权限管理、档案目录扩展还是档号管理，合思档案都能提供灵活的解决方案。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，灵活调整档案管理策略，让档案管理更加符合企业的实际情况。
客户成功案例：真实见证合思档案的卓越实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些真实的案例见证了合思档案的卓越实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量实现了增长，而作业人员增加较少，同时凭证自动化率得到了提高。这表明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，降低了人力成本，实现了管理的自动化和智能化。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。合思档案的应用让徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化和信息化，提高了企业的整体运营效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的智能管理功能让中交水规院节约了大量的打印和存储成本，同时确保了档案的合规性和准确性，得到了审计人员的高度认可。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。合思档案的共享调阅解决方案让金牌橱柜的不同部门能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了信息的共享和利用效率，为企业的业务发展提供了有力支持。
还有多个企业案例展示了合思档案在解决企业痛点、实现管理自动化、降本增效等方面的出色表现。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
在数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和丰富的成功案例，无疑是企业应对档案管理挑战的理想选择。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的卓越魅力。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
