在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在引入合思财务数字化解决方案后,不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,提升了工作效率,还显著节约了人员成本,为企业的发展注入了新的活力。在这个过程中,合思提供的税务合规支持发挥了重要作用,帮助企业在合规的前提下实现更好的发展。
动力源:行业先锋发展遇阻
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在中国电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛覆盖多个板块,拥有庞大且多元化的客户群体。公司的产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用,彰显了其在行业内的重要地位。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销流程复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这样的情况下,企业急需一个能够有效解决这些问题的方案,而合思的出现,为动力源带来了新的希望。合思提供的税务合规支持,能够帮助动力源在解决这些问题的同时,确保税务方面的合规性。
合思方案:精准对接破难题
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各系统之间的数据能够流畅交互,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程更加合规,财务也能够进行统一对账。此外,合思费控系统具有强大的连接能力,其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接,进一步提升了系统的灵活性和适用性。合思的税务合规支持贯穿于整个解决方案中,确保动力源在各项业务操作中都能满足税务合规要求。
成效凸显:降本增效显实力
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。员工填报时间明显缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规。从手动制单到智能制单的转变,不仅提高了工作效率,还降低了错误率。在管理方面,企业实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合思的税务合规支持,让动力源在降本增效的同时,也避免了税务风险,实现了税务合规性的提升。
总监点赞:携手前行谋发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始,未来,双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的税务合规支持,也将在企业全球化业务发展过程中,持续为动力源保驾护航。
众多案例:引领企业数字化转型
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的税务合规支持,为企业在财务数字化转型过程中提供了坚实的保障。在当前的经济环境下,企业面临着各种挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必经之路。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业在转型过程中少走弯路,实现更好的发展。
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