在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理难题等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有力支持,尤其在项目预算管理方面表现卓越。
行业痛点与挑战:项目预算管理的困境
在企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这就导致在项目预算管理中,财务部门难以准确获取业务数据,无法对项目预算进行精准的规划和控制,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
企业的费用支出管理同样存在着诸多困难。费用支出虽然看似不起眼,但实际上关系到企业的每一位员工,贯穿于企业的各个业务环节。在项目预算管理中,费用的种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用报销成为了企业的一大顽疾。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出在项目预算中的占比不断提升,进一步增加了项目预算管理的难度。
不同行业在费控管理方面也有各自的痛点,这对项目预算管理提出了更高的要求。例如,医药行业面临着高度的合规要求和传统报销流程效率低下的问题,在项目预算管理中,如何确保费用的合规性和报销的及时性成为了关键。软件行业的费控流程复杂、治理要求高,项目预算管理需要更加精细化的手段来应对。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,影响了项目预算的有效执行。
产品简介:项目预算管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在项目预算管理方面发挥着重要作用。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在项目预算管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:推动项目预算管理变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在项目预算管理中体现为优化预算分配,提高资金使用效率。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动行业发展,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。在项目预算管理方面,合思致力于为企业提供更加先进、高效的解决方案,引领项目预算管理的变革。
模块功能概述:全方位支持项目预算管理
- 费控报销
合思的费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销。在项目预算管理中,个人发票采集识别功能可以快速准确地获取员工的费用信息,发票合规性查验确保费用的合规性,避免预算超支。对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,提高了报销的效率和准确性,有助于项目预算的有效执行。 - 收付款管理
该功能支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在项目预算管理中,能够实现资金的有效管理,确保项目资金的及时支付和合理使用,避免资金闲置或短缺。 - 财务收支经营分析
提供数据报表、预实报表等,帮助企业进行预算分析和财务决策。在项目预算管理中,通过对项目收支数据的分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,调整预算方案,提高项目预算的科学性和合理性。 - 电子会计档案
实现档案的电子化管理,自动归档,提高档案管理效率。在项目预算管理中,电子会计档案可以方便企业对项目相关的费用凭证、合同等进行查询和管理,为项目预算的审计和评估提供有力支持。 - 聚合商旅
集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供便捷的商旅服务。在项目预算管理中,聚合商旅功能可以帮助企业控制商旅费用,优化商旅预算,提高项目的整体效益。
功能亮点与创新:提升项目预算管理效率
- 无需报销
合思实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销,分为初级、中级、高级阶段。在项目预算管理中,逐步提升报销的自动化和智能化程度。例如,在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等,大大提高了项目预算管理的效率。 - 广泛连接
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在项目预算管理中,广泛连接可以实现数据的共享和流通,提高项目预算管理的协同性。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为项目预算管理提供更多的选择和便利。 - 智能工具应用
运用影像识别、真伪查验、自动凭证等技术,提高工作效率和准确性。在项目预算管理中,智能工具可以快速处理大量的费用数据,减少人工错误,提高项目预算管理的质量。
产品优势:保障项目预算管理效果
- 技术实力
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在项目预算管理方面,先进的技术可以确保平台的稳定性和可靠性,为企业提供更加优质的服务。 - 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目预算管理中,能够为客户提供及时、专业的服务,解决企业在项目预算管理过程中遇到的问题。 - 融资支持
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。在项目预算管理方面,充足的资金可以支持合思不断投入研发,提升产品的功能和性能,更好地满足企业的需求。 - 合规保障
能够满足国家财税新政的要求,帮助企业实现财税合规,规避风险。在项目预算管理中,合规保障可以确保项目预算的合法性和合规性,避免企业因财税问题而遭受损失。
目标用户与应用场景:精准服务项目预算管理
- 目标用户
各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业的企业。这些企业在项目预算管理方面面临着诸多挑战,合思的财务收支管理平台可以为他们提供有效的解决方案。 - 应用场景
包括企业日常的费用报销、采购、商旅等场景,以及不同行业的特定场景。在项目预算管理中,这些场景都需要进行预算的规划、执行和监控。例如,医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等,合思的平台都可以提供针对性的服务。
成功案例与客户评价:见证项目预算管理成效
- 医药行业
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在项目预算管理中,这有助于企业对项目费用进行精准的控制。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险,确保项目预算的有效执行。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在项目预算管理中,这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了项目预算的管理流程。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在项目预算管理中,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保项目预算的合理使用。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其在项目预算管理方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着项目预算管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。