在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石一般压在企业发展的道路上。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把解锁财务难题的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤立的山峰,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如置身迷宫,让人晕头转向;手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程如同乱麻一般,让人无从下手。
支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求,更是让企业在数字化转型中如履薄冰。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出错。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通,让企业的财务数据如同活水一般流动起来。操作体验也得到了全面革新,就像从崎岖的小路走上了平坦的大道。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨光芒
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无需报销:员工幸福工作的秘诀
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁搭建工具,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规的卫士
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率的利器
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
预算管控:精准把控企业财务的方向盘
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
用户收益:合思为企业各层级带来的红利
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员工:轻松工作,快乐生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务:减负增效,价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控,精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思满足企业多元财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景。无论是哪种场景,合思都能满足企业不同的财务数字化管理需求,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在在线支付管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务,为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅!