在当前复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。商旅消费呈现井喷态势，成本不断上升，运营效率却十分低下。在这样的背景下，降本增效成为了企业经营的核心诉求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了行业痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案，其中智能电子单据管理更是发挥着关键作用。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，商业活动迅速复苏。2023年，商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%，消费价格更是水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，也陷入了成本控制的困境，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的财务负担愈发沉重。
效率低下同样困扰着企业。发票和单据的处理工作繁琐耗时，企业往往缺乏自动控制系统，这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。
管控难题也不容忽视。事前管控的不足，导致费用分析存在数据整合困难等问题，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。智能电子单据管理能够有效解决这些问题，助力企业突破困境。
破局之钥：解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，智能电子单据管理是整个解决方案的重要组成部分。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能电子单据管理的支持下，企业能够更加高效地处理各种单据，减少人工操作带来的错误和延误，从而提升整体运营效率。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。智能电子单据管理贯穿其中，为企业提供了统一的管理平台，让企业能够对各种财务数据进行集中管理和分析。
功能亮点：核心功能与优势
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能电子单据管理能够与预算管控系统紧密结合，实时监控企业的费用支出情况，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准严控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。智能电子单据管理可以在消费环节自动对单据进行审核，一旦发现超出消费标准的情况，立即发出预警，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效降低企业成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了成本，又为员工争取了福利。智能电子单据管理可以对这些消费策略进行记录和分析，帮助企业不断优化消费方案。 -
数智高效管理
单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，提高了企业的运营效率，降低了操作成本。智能电子单据管理实现了单据的电子化处理，让企业告别了繁琐的纸质单据管理，大大提升了工作效率。 -
深度数据分析
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。智能电子单据管理为数据分析提供了准确、及时的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
实战典范：应用场景与案例
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上市企业的高效变革
某L4级无需报销上市公司在引入智能电子单据管理后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能电子单据管理让企业的财务管理更加高效、透明。 -
连锁企业的协同共赢
连锁经营企业通过合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。智能电子单据管理在其中发挥了重要作用，确保了各个环节的信息畅通和数据准确。 -
差旅成本的有效控制
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。合思商城“合力省”助力企业应对这一问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能电子单据管理对差旅费用进行了精细化管理，帮助企业降低了差旅成本。 -
流程自动化的显著成效
实现差旅补贴自动化计算和送审后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能电子单据管理让流程自动化成为现实，提高了员工的工作积极性和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，尤其是智能电子单据管理，是实现降本增效、可持续发展的有效途径。现在就免费试用合思的智能电子单据管理系统，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
