在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。多系统林立造成的数据孤岛现象,让信息难以顺畅流通;费用管控的难题如同沉重的锚,拖住了企业前行的速度;繁琐的报销流程则像迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,充满了各种难题。
多系统操作就像在不同的房间里穿梭,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同交织的乱麻,让人无从下手。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的迷宫,让人晕头转向。
费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业成本增加,效率低下,合规风险高悬。
解决方案概述:构建财务数字化的坚固堡垒
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的堡垒,为企业抵御财务风险。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通有无,让信息如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭。
提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,就像为员工铺就了一条便捷的高速公路,提升员工的使用体验。实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能引擎,提高财务工作效率和合规性。
核心功能亮点:闪耀智慧光芒的功能利器
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无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。
财务人员则如同拥有了神奇的魔法棒,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打通数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息如同欢快的小鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
智能识别与校验:开启智能报销新时代
借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有了火眼金睛,提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让报销工作更加安全可靠。 -
预算管控精准:实现精细化预算管理
整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座精准的导航仪,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。 -
合同管理规范:打造高效合同管理体系
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,如同为合同管理装上了雷达,实时统计付款和回票进度。
合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理更加规范有序。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:体验高效便捷的工作乐趣
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了智能助手,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工如同置身于舒适的港湾,幸福感大幅提升。 -
财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的负担,降低基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,实现自身价值的提升。 -
管理:掌控企业运营的实时脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者配备了千里眼和顺风耳,实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加稳健。
典型场景:见证解决方案的强大威力
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,如同有了贴心的管家,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让商旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:实现精细化费用管控
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票管理等,如同为销售费用装上了精准的调节器,确保销售费用的合规性和合理性,让销售业务更加健康发展。 -
预算管控:精准把控费用支出
实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效控制费用支出,让企业的预算管理更加科学有效。 -
系统集成:促进项目信息共享
通过与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,如同搭建了一座信息共享的桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率,促进项目信息共享。在这个过程中,各系统之间的数据能够实时交互,让企业的运营更加协同高效。无论是项目的进度、成本,还是人员的分配等信息,都能在各个系统之间共享,为企业的决策提供更加全面准确的依据。
客户成功案例:真实案例见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了项目信息共享,让企业的运营更加高效。 -
汉威科技:财务核算的革新者
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,促进了项目信息共享,为企业的发展注入了强大动力。 -
派克新材:高效流程的践行者
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,提升财务管理合规性,在项目信息共享方面取得了显著成效,让企业的管理更加科学规范。 -
江西中机:费控优化的探索者
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,促进了项目信息共享,让企业的财务管控更加精准。 -
李群自动化:全面提升的引领者
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部风险管控,在项目信息共享的基础上,实现了企业管理的全面升级。
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