在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式恰似一艘老旧的帆船,在波涛中艰难前行,难以满足企业日益增长的需求。流程繁琐如迷宫,效率低下似蜗牛,合规性差像松散的堤坝,这些痛点严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的舵手,凭借专业的技术和创新的理念,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片数字化的海洋中提供了一座坚实的灯塔,指引着企业驶向高效、合规的彼岸。
产品背景:数字化时代下的企业费用管理困局
随着数字化浪潮的迅猛推进,国内企业正如同勇敢的探险家,从财务信息化的浅滩向智能化的深海迈进。业财融合成为了横亘在他们面前的一道关键关卡,如同险峻的山峰,等待着被征服。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像是吹响的号角,要求企业必须实现从传统模式向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,在企业费用支出管理这个重要领域,长期以来却如同被遗忘的角落,费用支出未受到足够的重视。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,种类繁杂如同乱麻,合规性差则如同隐藏的陷阱,随时可能让企业陷入困境。企业费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销分为L1 – L5五个层级,传统的费控方式,如手工报销和电子化报销,就像陈旧的工具,存在着诸多弊端。预算管控缺失如同脱缰的野马,报销流程繁琐如同复杂的拼图,数据统计依赖手工则如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。
解决方案:合思平台开启财务数智化新时代
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,推动着企业不断前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让报销变得轻松简单。
该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家,帮助企业实现从传统费控管理向高级无需报销阶段的华丽转变,解决企业在费用管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化审核流程,让报销审核更加高效准确,大大节省了企业的时间和精力。
核心功能:自动化审核流程铸就平台强大优势
合思财务收支管理平台具有广泛连接的卓越能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,信息共享。
它可以实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。平台通过自动化审核流程,提高了报销的自动化和智能化水平。自动提交申请、开票、归档,整个过程一气呵成,如同一条高效的生产线。并且支持业财数据联通,让财务数据与业务数据完美融合,为企业的决策提供更有力的支持。
在不同的费控等级,平台的优势也展现得淋漓尽致。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工报销体验得到极大提升,自动化审核流程让报销更加便捷快速。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,每一个环节都在自动化审核流程的监控下高效运行。高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销的智能化和自动化。此外,平台还能提供实时的费用数据报表,通过自动化审核流程确保数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
应用场景:多行业验证平台卓越价值
该平台在多个行业都有着广泛而成功的应用。在医药行业,它就像一位严谨的合规专家,能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动化审核流程,确保每一笔报销都符合行业规范和企业要求。例如为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让报销流程更加顺畅高效。
在软件行业,平台如同一位精明的管家,可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。例如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,自动化审核流程让费用管理更加精准和高效。
在连锁经营行业,它又像一位强大的整合者,能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。如为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。自动化审核流程贯穿整个报销过程,确保每一笔费用都能得到合理的管控。
合思的财务收支管理平台,凭借其自动化审核流程等强大功能,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率和合规性。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,让有限更有效。