在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,传统财务模式的诸多弊病逐渐凸显,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等,成为企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,为企业带来了一场财务变革的春风。下面,让我们深入了解合思在财务信息化领域取得的卓越成果。
产品背景:行业痛点凸显转型之需
- 企业发展中的财务困境
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业遭遇了重重挑战。以动力源为例,企业存在大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据分散,而且业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作举步维艰。
汉威科技集团也面临着类似的难题。企业支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,同样面临着业务成本管控困难的问题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。这些企业的困境,正是传统财务模式在新时代下的痛点缩影,也凸显了财务数智化转型的迫切需求。
解决方案:全方位数智化赋能
- 生态融合与模式创新
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同。这就好比为企业构建了一座信息高速公路,让数据能够自由、高效地流动。同时,利用先进的技术和功能,如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,极大地提升了报销效率和财务工作的准确性。 - 预算管控:全程护航
合思建立了完善的预算管控体系,实现了事中、事后的全程管控。在事前,企业可以根据自身情况制定合理的预算计划;在事中,系统能够实时监控费用支出情况,一旦超出预算,及时发出预警;在事后,对预算执行情况进行分析和总结,为下一次预算制定提供参考。这种全程管控的方式,加强了企业的费用控制和合规性,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心功能:优势铸就卓越
- 系统集成:打破壁垒
合思的解决方案在系统集成方面表现卓越。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据等的同步。这就像将企业的各个信息系统连接成一个有机的整体,打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率。员工无需在多个系统之间重复录入信息,减少了工作量,提高了工作效率。 - 无需报销:提升体验
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还提高了财务工作效率,减少了人工错误。 - 数据分析:决策依据
合思拥有强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,企业管理者可以实时了解企业经营数据。这些数据就像企业的“体检报告”,能够反映企业的财务状况、经营成果和发展趋势。管理者可以根据这些数据做出科学的决策,为企业的发展指明方向。 - 灵活配置:个性定制
合思的解决方案具有灵活的配置能力。它可以根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的单据配置、费用标准设置和审批流程定制。每个企业都有自己的特点和需求,合思的灵活配置能力能够满足企业的个性化需求,让解决方案更好地适应企业的发展。
应用场景:案例见证成效
- 动力源:效率飞跃
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列财务信息化成果,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技集团:管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地。在合思解决方案的助力下,汉威科技集团的财务管理水平得到了质的飞跃。 - 派克新材:合规增效
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性得到了显著提升。这些财务信息化成果,让派克新材在企业高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高效益。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。