在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求高效运营的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,尤其是跨区域发票管理,成为了横亘在企业面前的一道难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:跨区域发票管理困境重重
企业在财务数字化转型过程中,面临着各种各样的问题。就拿跨区域发票管理来说,动力源有着大量自研系统,这些系统犹如一座迷宫,难以整合,导致跨区域发票管理流程繁琐。传统的手工报销模式在处理跨区域发票时,更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。
汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,跨区域发票的对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,尤其是跨区域发票的管理,更是让财务人员头疼不已。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难,报销流程长审批慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,再加上作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,跨区域发票管理的难度可想而知。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在跨区域发票管理方面也有着独特的优势。
使命愿景:为企业财务转型赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨区域发票管理上,合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。
多元功能模块:全方位覆盖财务需求
合思的产品拥有多个功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
费控管理模块如同企业财务的“守门员”,包含预算管控、费用申请、报销审批等功能。在跨区域发票管理中,能够对发票相关的费用进行严格把控,确保每一笔支出都合理合规。
商城功能模块就像是企业的“采购大管家”,涵盖差旅订购、商品采购等。在跨区域业务中,方便企业进行统一的采购和管理,同时也能更好地管理相关发票。
BI分析模块则是企业财务的“智慧大脑”,提供多维度报表分析。通过对跨区域发票数据的分析,企业可以了解不同地区的消费情况,为决策提供有力依据。
开放平台模块是企业系统的“连接器”,实现系统集成和数据互通。在跨区域发票管理中,能够打破不同系统之间的壁垒,让发票数据在各个系统之间顺畅流转。
档案管理模块如同企业的“数字档案室”,负责电子会计档案的管理。对于跨区域发票,能够进行安全、高效的存储和管理。
银企直联模块是企业业务与付款的“桥梁”,实现业务与付款打通。在跨区域发票管理中,确保发票对应的款项能够及时、准确地支付。
功能亮点:创新引领跨区域发票管理变革
无需报销:合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。在跨区域业务中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了跨区域发票管理的流程,提高了工作效率。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在跨区域发票管理中,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务处理、数据统计效率的提升。企业可以将不同地区的发票数据进行整合,进行统一管理。
发票智能处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在跨区域发票管理中,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。无论是哪个地区的发票,都能快速、准确地处理。
预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。在跨区域发票管理中,有效防止费用管控失控。企业可以根据不同地区的业务情况,设置不同的预算标准,对发票相关费用进行精准管控。
合同管理优化:通过合同管理台账,规范合同管理流程。在跨区域发票管理中,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。确保每一份跨区域合同对应的发票都能得到妥善管理。
显著产品优势:助力企业高效管理跨区域发票
广泛连接:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。在跨区域发票管理中,不同系统中的发票数据可以相互关联,方便企业进行全面的管理和分析。
定制化能力:合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在跨区域发票管理中,企业可以根据不同地区的特点和需求,定制适合自己的发票管理方案。
敏捷高效:采用公有云模式部署,实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在跨区域发票管理中,能够快速上线使用,让企业尽快摆脱繁琐的发票管理难题。
安全可靠:合思具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。在跨区域发票管理中,涉及到大量的敏感数据,合思的安全体系为企业提供了坚实的保障。
目标用户与多元场景:广泛适用跨区域业务
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如制造业、医药业、科技互联网、医疗行业等。在跨区域发票管理方面,无论是哪个行业的企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在跨区域业务中,这些场景都与发票管理密切相关,合思的产品能够满足企业在不同场景下的跨区域发票管理需求。
成功案例:实力见证跨区域发票管理成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨区域发票管理方面,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨区域发票管理中,汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨区域发票管理方面,派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其创新的财务数智化解决方案、强大的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。尤其是在跨区域发票管理方面,合思展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着跨区域发票管理以及其他财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章。