在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在处理效率、成本管控、数据整合等汹涌波涛面前,逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思的集成财务工具应运而生,恰似一艘坚固且先进的巨轮,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾丛林,遭遇着重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,就像陷入了一个迷宫,让人晕头转向。
汉威科技也面临着类似的困扰。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像一个没有盖子的盒子,无法将所有的预算信息整合在一起。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
派克新材则在业务成本管控方面遇到了难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在一条狭窄的小道上艰难前行,效率低下。
合思:集成财务工具的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供集成财务工具和相关的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身需求,随时从中选取合适的工具,解决财务方面的各种问题。
使命与愿景:照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上前行。其致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展。
集成财务工具功能全解析
合思的集成财务工具拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的审计师,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都真实有效,数据准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的费用管理和分析视角。
此外,合思商城就像一个便捷的旅行超市,用于差旅消费预订;合思BI如同一位智能分析师,用于数据分析展示;银企直联则像一条高速通道,实现付款便捷高效;开放平台支持与第三方系统集成,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的集成财务工具具有无需报销的创新模式,这就像是一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够无缝对接,数据流通更加顺畅。
跨系统预算管理功能更是独具匠心。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。
产品优势:铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,就像一颗闪耀的科技之星,在财务数智化领域展现出强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品的升级和创新注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能与多个系统集成,实现数据互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无需报销的解决方案,极大提升了员工体验和财务工作效率,让企业的财务管理更加轻松愉悦。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的集成财务工具目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。就像一把精准的钥匙,能够打开这些企业财务数智化转型的大门。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析和管理,合思的集成财务工具都能发挥出强大的作用。
成功案例:见证卓越成效
多个专精特新企业与合思合作,取得了显著的成效。动力源在使用合思的集成财务工具后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在换上了强大的引擎后,速度大幅提升。
汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思的集成财务工具在提升企业财务效率和效益方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的集成财务工具凭借其创新的功能、显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您也想体验集成财务工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中取得更大的成功。