在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正遭遇重重挑战。传统财务模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以适应企业发展的新需求。而电子凭证的数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的费用核算难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面开花的大背景下,电子凭证的管理方式虽已悄然变革,但依旧深陷诸多困境。许多企业在电子凭证管理上存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的典型表现,不仅耗费了大量纸张,还增加了档案管理成本;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这属于伪数字化,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。此外,电子凭证还面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,也给企业费用核算带来了极大的困扰。
破局之策降临:绿皮书引领数字化转型
为了冲破电子凭证数字化转型的重重迷雾,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条精密的流水线,将电子凭证数字化转型的各个环节紧密连接,形成了全流程闭环,让企业费用核算更加高效、精准。
功能全景展示:平台功能琳琅满目
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互配合,为企业费用核算提供了全方位、多层次的支持,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。
核心亮点聚焦:全场景覆盖与高效存储
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,企业无需报销的梦想成为现实。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业对经济业务流程进行优化,让企业费用核算更加科学、合理。
价值深度挖掘:降本增效与安全保障
合思平台对于企业而言,犹如一位贴心的财务管家,有助于企业实现降本增效。它可以降低差旅费用,节约纸张成本,减少档案管理费用等。同时,平台能够提升财务管理效率,实现业财全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。在数据安全方面,平台更是表现卓越,能够杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财务安全保驾护航。此外,平台还推动企业数字化和绿色化协同转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量,让企业费用核算更加绿色、可持续。
场景生动呈现:日常经营的得力助手
在企业的日常经营中,合思平台就像一位无所不能的多面手,可广泛应用于差旅管理、费用报销、财务入账、档案管理等场景。员工可以通过平台轻松进行差旅申请、线上订购、线下消费,财务人员则可以进行发票采集、审核对账、自动记账等操作,实现全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率,还让企业费用核算更加透明、规范。
案例精彩分享:成功经验的有力证明
合思平台在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌,通过合思平台实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,降本增效显著。某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在企业费用核算方面的强大实力和卓越价值。
定位精准解析:差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。平台能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求,实现全流程标准化、无纸化管理,为企业费用核算提供了独特的竞争优势。
价值再次强调:解决难题推动发展
合思的财务收支管理平台通过提供全面的功能和解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在多个企业的成功应用证明了平台的可靠性和有效性,为企业的财务管理提供了有力支持,让企业费用核算更加轻松、高效。
随着电子凭证数字化转型的加速,企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。企业费用核算的数字化转型势在必行,合思财务收支管理平台无疑是企业的明智之选。在此,我们诚挚呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思财务收支管理平台,共同推动行业的进步和发展,实现企业的可持续发展目标。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其为企业费用核算带来的便捷与高效。