在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重难题,犹如陷入迷雾之中。合思的费控系统犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区丛生
当前,企业在电子凭证管理上存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。 -
电子凭证管理难题频发
企业面临的电子凭证管理难题还不止于此。电子凭证类型繁多、格式杂乱,给管理带来了极大的困扰。不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异,格式的不统一也增加了数据处理的难度。同时,电子凭证的协同工作困难,各个部门之间信息流通不畅,容易导致凭证丢失。此外,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后,严重影响了财务管理的效率。
合思费控系统风采展示
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科技先锋企业实力不凡
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,在财务数智化领域崭露头角。 -
全场景财务数智化服务
合思的费控系统通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的费控系统涵盖了企业财务管理的各个方面。
使命愿景照亮前行道路
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助力企业挖掘净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,合思实现了企业数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。 -
引领财务数智化新方向
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向。在未来的发展中,合思将不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务,推动财务数智化行业的发展。
模块功能全解析
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多功能集成的费控系统
合思费控系统具有丰富的功能,涵盖了企业商旅消费、费用报销、财务收支管理等各个环节。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统自动进行审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,实现了一站式服务。易商卡线下消费功能方便员工在外出消费时使用,系统自动记录消费信息,便于后续的报销和管理。 -
高效智能的财务管理功能
发票采集功能可以自动采集电子发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账,确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以实现企业的集中开票,提高了开票效率。自动提报功能可以将报销信息自动提报给财务部门,减少了人工操作的环节。资金结算功能可以实现企业的资金自动结算,提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关的财务信息进行自动归档,便于后续的查询和管理。 -
智能决策与便捷应用功能
商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以将报销信息自动记账,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,避免超支。退票预定功能可以方便员工在需要退票时进行操作,系统自动处理退票流程。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高了决策的科学性和准确性。移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地进行差旅申请、报销等操作,提高了工作效率。多语言支持功能则方便了企业的国际化发展。
功能亮点创新无限
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电子凭证全流程数字化变革
合思费控系统实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助电子凭证会计数据标准,系统真正实现了电子凭证全流程的开具、接收、报销、入账、归档的自动化处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和合规风险。 -
推动企业费控能力升级
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。通过实现全场景、全链路智能化无需报销,企业可以进一步提高财务管理的效率和水平,降低管理成本。
产品优势尽显锋芒
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广泛连接的强大生态
合思具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业可以更加便捷地进行业务操作和财务管理。 -
强大的集成能力
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率和管理水平。
目标用户与应用场景多元
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广泛的目标用户群体
合思费控系统的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。无论企业规模大小,都可以通过合思费控系统实现财务数智化转型,提高财务管理的效率和水平。 -
丰富的应用场景
该费控系统的应用场景涵盖了企业的商旅消费、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。在商旅消费场景中,员工可以通过系统进行差旅申请、预订和报销,企业可以对商旅费用进行有效的控制和管理。在费用报销场景中,员工可以方便快捷地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,提高了报销效率。在财务收支管理场景中,企业可以通过系统对资金进行有效的管理和监控,确保资金的安全和合理使用。在会计档案管理场景中,系统可以对电子凭证和相关的财务信息进行自动归档和管理,便于后续的查询和审计。
成功案例见证实力
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显著的应用成效
多个企业应用合思的费控系统取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思费控系统,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。 -
客户的高度评价
这些企业对合思的费控系统给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点。合思费控系统帮助企业提高了财务管理的效率和水平,降低了管理成本,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
合思的费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。在数字经济快速发展的今天,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的费控系统,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思费控系统的强大功能,不妨免费试用,开启财务数智化新征程!