在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票数据处理作为企业财务流程中的关键环节,其高效性、准确性和合规性直接影响着企业的运营成本和决策质量。然而,当前企业在发票数据处理方面面临着诸多痛点与挑战,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在数字化转型中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的进程中,企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。而且,企业在处理电子凭证时,还需手工查验其合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作负担。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的发票数据处理带来了巨大的挑战。不同类型的电子凭证需要不同的处理方式,这使得企业在发票数据处理上难以实现标准化和自动化。此外,电子凭证的协同难度大、易丢失等问题,也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
企业在会计凭证存储上存在合规风险,报销流程滞后,对电子凭证相关政策认知不足等问题,也严重影响了企业的财务管理水平。这些问题不仅增加了企业的财务风险,还降低了企业的运营效率。
合思实力大起底
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来,始终致力于通过技术创新和服务升级,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。雄厚的资金实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。通过该平台,企业可以实现发票数据处理的自动化、智能化和标准化,提高财务入账效率,降低运营成本。
使命愿景展宏图
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思的财务收支管理平台,通过优化企业的财务流程,提高财务工作效率,帮助企业降低运营成本,实现可持续发展。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。随着数字化时代的到来,电子凭证的普及和应用已成为必然趋势。合思的平台可以帮助企业实现电子凭证的全链无纸化管理,提高企业的数字化水平,同时减少纸张的使用,实现绿色化运营。
核心功能全解析
合思财务收支管理平台涵盖了丰富的功能,为企业的发票数据处理提供了全方位的支持。平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
在发票数据处理方面,平台可以实现发票的自动采集、识别和分类,提高发票数据处理的准确性和效率。同时,平台还可以对发票进行审核对账,确保发票的合法性和真实性。在资金结算方面,平台可以实现自动提报和资金结算,提高资金使用效率。
功能亮点显神通
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,大大简化了企业的报销流程,提高了工作效率。
平台还具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在发票数据处理方面,智能组单功能可以将相关的发票自动组合在一起,提高发票处理的效率;四性检测功能可以对发票的合法性、真实性、完整性和准确性进行检测,确保发票数据的质量。
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,企业可以根据自身的需求自定义规则,实现个性化的发票数据处理。同时,平台还支持亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,方便企业对发票数据进行查询和分析。
产品优势铸辉煌
合思平台具有显著的优势,能够为企业的发票数据处理带来诸多价值。平台能够解决企业财务痛点,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率。通过该平台,企业可以实现发票数据的实时共享和协同处理,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率。
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,降低企业运行成本和社会资源消耗。在发票数据处理方面,无需报销的模式可以减少企业的报销流程,提高工作效率,同时降低企业的运营成本。
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对发票数据的分析和挖掘,企业可以获取更多有价值的信息,为企业的决策提供支持。
平台践行ESG理念,助力企业实现可持续发展。在发票数据处理方面,平台可以减少纸张的使用,降低企业的碳排放,实现绿色化运营。
目标用户与应用场景
合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。在差旅管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理的效率和透明度。
在费用报销方面,平台可以实现发票的自动采集和审核,提高报销效率,同时减少报销过程中的错误和舞弊行为。在财务核算方面,平台可以实现发票数据的自动记账和对账,提高财务核算的准确性和效率。在会计档案管理方面,平台可以实现电子档案的存储、查询和借阅,提高档案管理的效率和安全性。
成功案例树典范
文档中列举了多个成功案例,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些企业应用合思解决方案后,在发票数据处理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,实现了发票数据处理的自动化和智能化,提高了财务入账效率,年度节约了大量的差旅费用。
某大型移动通信集团应用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务管理的水平和效率。客户对合思平台的评价较高,认为其能够解决企业财务痛点,提升管理效率,尤其是在发票数据处理方面表现出色。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥引领作用,帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思平台在发票数据处理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新时代。