在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思正发挥着重要作用，为企业的差旅费用控制等财务管理工作带来全新的变革。
财务收支管理平台：打造业财融合新生态
合思的财务收支管理平台是其核心产品，具有独特的设计理念和丰富的功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
从设计理念来看，平台始终以客户为中心，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位财务数智化服务。通过这样的设计，企业在进行财务管理时能够更加便捷高效，尤其是在差旅费用控制方面，能有效减少不必要的开支和繁琐的流程。
平台的功能十分丰富。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。对于商旅线上订购，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。同时，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步提升了财务管理的准确性。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理更加统一和高效，为差旅费用控制提供了有力的支持。
电子凭证数智化：开启财务数字化闭环新时代
合思在电子凭证数智化方面拥有核心技术功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现了电子凭证全流程数字化闭环。这意味着企业在处理电子凭证时更加规范、高效，有效避免了传统模式下的各种问题。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种无需报销的模式，大大简化了企业的财务管理流程，尤其是在差旅费用控制方面，员工无需垫资和报销，企业能够更好地掌握费用支出情况，进行合理的预算和控制。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，优化了企业经济业务流程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现数据驱动的决策和新型管理模式，从而更好地进行差旅费用控制。
对比传统模式：凸显合思财务优势
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端。在差旅费用控制方面，全流程自动管理能够及时准确地记录和分析费用支出，帮助企业更好地掌握资金流向，避免不必要的浪费。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这对于差旅费用控制来说至关重要，能够让企业更加及时地掌握费用情况，进行有效的预算和调整。
传统财务模式下，企业会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了人力物力成本。在差旅费用相关的档案管理方面，数字化的管理方式能够更加方便快捷地查询和统计费用信息，为企业的差旅费用控制提供有力的数据支持。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效控制企业合规风险。而传统模式在这方面较难保障。在差旅费用控制中，真实准确的财务数据是进行合理决策的基础，合思平台的这一优势能够帮助企业更好地进行费用管理和控制。
应用案例见证：合思助力企业降本增效
众多企业的应用案例充分证明了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。这一案例充分展示了合思在差旅费用控制方面的强大能力，通过优化管理流程和提升数字化水平，帮助企业节省了大量的费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅费用控制方面，简化的报销流程和高效的协同工作使得企业能够更好地掌握费用支出情况，进行合理的控制。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用管理方面，数字化转型使得企业能够更加精准地统计和分析费用情况，进行有效的差旅费用控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用相关的档案管理方面，电子化的管理方式提高了数据的准确性和查询效率，为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和优势。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数智化和无需报销领域成果斐然。
随着国家对数字经济和绿色发展的重视，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术和产品优势，助力更多企业适应这一趋势，实现财务管理的全面提升。在差旅费用控制方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，拓展海外市场，推动行业的进步和发展。同时，合思注重可持续发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于为企业提供更加绿色、高效的财务解决方案，在差旅费用控制等财务管理工作中为企业创造更大的价值。
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