合思:破解海外差旅报销难题,开启企业财务数字化转型新篇

合思:破解海外差旅报销难题,开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。信息孤岛林立,业财融合宛如天堑,费用控制举步维艰,合规管理复杂如麻。传统的报销和财务管理方式效率低下,不仅耗费大量人力物力,还难以满足企业对成本控制和决策支持的迫切需求。特别是在海外差旅报销方面,更是让企业头疼不已。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。传统的财务档案管理方式也存在效率低、成本高、占用空间大等问题,且难以保证数据的安全合规。

面对这些难题,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思有着强大的实力支撑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:为企业财务赋能前行

合思有着明确而伟大的使命,那就是让未来财务用合思,让有限更有效。合思致力于通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

秉承以客户为中心的服务理念,合思始终将企业的需求放在首位。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,助力企业实现业财融合。在海外差旅报销方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种难题,让企业的财务管理更加顺畅。

核心模块:全方位满足企业需求

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是海外差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票、资金结算等功能,合思费控都能轻松应对,为海外差旅报销提供了便捷高效的解决方案。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在海外差旅报销方面,合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更优惠的方案,降低差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。对于海外差旅报销产生的大量票据和文件,合思档案能够进行有序管理,提高档案利用效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在海外差旅报销中,收支管理模块能够清晰记录每一笔费用的收支情况,确保财务数据的准确性。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让海外差旅报销不再繁琐。
  2. 合思商城:省钱又省心
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价,让企业差旅费用更省。在海外差旅报销时,企业能够通过合思商城节省大量费用。
  3. 合思档案:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。对于海外差旅报销产生的大量数据,合思档案能够快速准确地进行管理和查询。
  4. 合思BI:精准财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在海外差旅报销分析方面,合思BI能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业做出合理的决策。

产品优势:多维度助力企业发展

  1. 员工省时省力
    降低员工报销耗时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。对于经常需要进行海外差旅报销的员工来说,这无疑节省了大量的时间和精力,让员工省事更省心。
  2. 财务压力释放
    减少财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。极致释放财务压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
  3. 成本显著节约
    节约场地、耗材成本,合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本70%。在海外差旅报销中,大量的票据和文件通过合思档案进行电子化管理,节约了大量的成本。
  4. 业财数字化提升
    提高业财流程数字化程度,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,实现数据安全合规100%。让海外差旅报销的数据更加安全可靠,为企业的财务决策提供有力支持。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在海外差旅报销方面,这些企业面临的问题复杂多样,而合思的解决方案能够精准匹配他们的需求。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),适用于企业的各类财务收支管理和业财融合需求。无论是海外差旅中的交通费用、餐饮费用,还是相关的业务合同费用,合思都能提供有效的管理和报销解决方案。

成功案例:实力见证卓越价值

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在海外差旅报销方面也取得了显著的成效。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销中,合思商城的优势得到了充分体现。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于海外差旅报销产生的大量档案,合思档案提供了高效便捷的管理方案。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,特别是在海外差旅报销方面,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让海外差旅报销不再成为企业的难题。

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captaincaptain
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