在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅费用报告的处理也因此变得更加复杂和繁琐，企业急需有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航者，为企业在费控及差旅管理的海洋中指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张细密的大网，能够及时、有效地为企业提供服务和支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，为企业在费控及差旅管理方面揭示更真实的答案，提供有效的解决方案，助力企业更好地处理差旅费用报告。
核心功能优势凸显
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生，让差旅费用报告更加清晰和准确。 -
消费标准自动把控
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。有了这项功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定标准，有效降低差旅成本，同时也让差旅费用报告的审核更加轻松。 -
合力省功能激发动力
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅能够激励员工节约差旅费用，还能提高员工的满意度，让差旅费用报告中的数据更加美观。 -
数字化费控高效便捷
数字化费控与电子档案系统也是合思的重要优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，让差旅费用报告的生成和管理更加高效。
应用场景案例见证
-
L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多问题，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。差旅费用报告的准确性和及时性也受到影响。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅费用报告也变得更加准确和及时。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅费用报告的处理也让财务人员头疼不已。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入。最终实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%，差旅费用报告的质量也大幅提高。 -
企业数字化差旅升级
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。差旅费用报告中的数据存在不准确和不完整的情况。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用报告变得更加真实可靠。 -
流程自动化高效管理
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用报告的处理也变得更加高效和准确。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案能够满足这些需求。越来越多的企业已经选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以加入其中。
合思提供免费在线体验的机会，你可以关注合思，进一步了解其解决方案，迈出优化费控及差旅管理的第一步，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
