在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题让企业在数字化转型中举步维艰。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，企业差旅数字化转型迫在眉睫。合思财务收支管理平台应运而生，它的出现为企业解决财务困境提供了及时且必要的解决方案。
综合方案：解锁企业财务新路径
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节。从总额管控开始，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等消费环节，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账和归档环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力企业差旅数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，包括档案数据来源（如电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测等）等环节。
核心功能：重塑企业财务优势格局
合思平台的主要功能丰富多样，极大地提升了企业的财务管理效率。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让企业差旅安排更加便捷。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现更高效的财务管理。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
平台的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，即使没有专业的财务知识也能轻松操作。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地使用平台。
实际案例：见证企业差旅数字化转型成效
众多不同行业的企业已经通过应用合思平台，在企业差旅数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，企业差旅数字化转型迈出了坚实的一步。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业差旅数字化转型的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业差旅数字化转型提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅数字化转型方面取得了卓越成就。
在电子凭证会计数据标准推广应用的当下，这是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台为企业提供了免费试用活动，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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