探索费用报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型

探索费用报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。众多企业在财务收支管理方面常常遭遇诸多难题,如同陷入了一团迷雾之中。

企业在处理“业务流、发票流和资金流”时,往往难以实现三流合一,有效管理进、销项发票也成了一件棘手的事情。特别是在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难。传统的报销流程就像一条冗长且复杂的流水线,员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档也同样耗时久。此外,还存在场地和耗材成本高的问题,这无疑给企业增加了不少负担。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了很大阻碍。而且,企业费控报销管理数字化程度低,难以实现合规管理和降本增效的目标。

那么,有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢?答案就是合思的财务数智化产品。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。它希望通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是构建一个广泛连接的财务数字化生态,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型。合思以连接为核心,打破信息孤岛,让企业的各个部门和业务环节能够实现无缝对接,从而实现更多的价值。

核心模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一条高效的生产线,让企业的费用控制管理更加顺畅。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,就像拥有了一位智能助手,能够轻松找到最适合的方案。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理不再繁琐,就像拥有了一个智能的档案库。

  • 收支管理:对公业务难题终结者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到了释放财务双手。让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业内部形成一种节约的良好氛围。

  • 合思档案无序归档:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。既环保又高效。

  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。就像企业的决策智囊团,为企业的发展提供有力支持。

独特优势:超越同类产品

合思产品相较于其他同类产品,具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思连接了众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛。

它还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台功能,满足企业多样化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。并且可应用于企业的各个业务环节,如差旅、采购、报销、对账、记账、归档、报表等,实现全流程数字化管理。

成功案例:见证卓越价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思产品,这充分体现了合思在不同行业的应用价值。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你还在为企业的财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更好的服务和支持,与企业共同成长和发展。现在就联系合思,免费试用合思产品,感受财务数字化的魅力。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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