在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了事务流程自动化，解决了诸多痛点，提升了企业运营效率。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和发展潜力。
业务困局：传统模式下的痛点突显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得其业务流程也变得错综复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
合思方案：事务流程自动化的破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，实现了事务流程自动化。
– 系统集成焕新篇
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
– 系统连接强纽带
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
合作推进：事务流程自动化逐步落地
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但合思与动力源展开了深入的合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方携手共进，克服了一个又一个的困难，将事务流程自动化的理念逐步转化为现实。在合作过程中，合思的专业团队根据动力源的实际情况，不断调整和优化方案，确保系统能够更好地适应企业的需求。
显著成效：事务流程自动化带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，事务流程自动化的优势得到了充分体现。
– 效率飞跃提升
动力源的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，使得企业的资金流转更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上的支出大幅减少，同时也提高了财务管理的效率和准确性。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 财务工作减负
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
– 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：事务流程自动化获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，事务流程自动化为企业带来了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受事务流程自动化为企业带来的变革。
