在当今竞争白热化的商业世界中,企业若想脱颖而出,数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多专精特新企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。今天,我们将走进赛傲生物的故事,深入剖析合思如何为其破解财务难题,带来令人瞩目的应用成效。
赛傲生物:传统报销申报流程的困境
赛傲生物成立于2010年,是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产等前沿领域,在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力,成功入选上海市专精特新企业。
然而,在辉煌背后,赛傲生物也曾被传统财务流程的枷锁所束缚。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,宛如一盘散沙。报销申报流程更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。这不仅导致费用管控如同雾里看花,难度极大,还让财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长,仿佛一场漫长的马拉松,预算超标现象时有发生,如同脱缰的野马难以驯服。行政部门物品采购审核不规范,进度延迟,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且颠簸。财务基础工作量大,数据报表滞后,如同在黑暗中摸索,难以提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场变革,来打破传统报销申报流程的桎梏。
合思方案:重塑报销申报流程的利器
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击赛傲生物财务难题的要害。
在项目管理方面,立项申请如同搭建一座稳固的大厦,关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,基础信息也能随之灵活调整,确保项目管理的精准性和高效性。日常项目费用执行由关联方发起申请,如同一条有序的流水线,匹配预算包自动管控,详细记录执行过程。结合项目管理系统实现增值分析,资源投入成本单独统计并计入项目台账,为项目的精细化管理提供了有力支持。
合思费控平台更是功能强大,宛如一个智能化的财务管家。它具备发票管理、费用管理等功能模块,以及个人报表、企业报表、高级报表等,为赛傲生物的财务管理提供了全方位的支持。
显著成效:报销申报流程的华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了脱胎换骨的变化,报销申报流程实现了质的飞跃。
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,为赛傲生物的财务健康注入了强大的活力。
具体成效体现在以下几个方面:
1. 移动+PC多端报销:员工可随时随地发起报销申报流程,无论身处何地,只要有网络,就能轻松完成报销申请。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让报销变得透明、高效。
2. 细化费用管理颗粒度:将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对公业务分费用类型管理,如同给每一笔费用都贴上了精准的标签,让费用管理更加精细、科学。
3. 重塑采购流程:申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购管理和台账管理,统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算,自动制证,让采购流程变得简洁、规范。
4. 备用金管理灵活可追溯:借款后可在线核销或手动还款,本人与财务人员可实时查看借款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证,让备用金管理更加安全、可靠。
5. 合思BI报表支持业务决策:各部门费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整,为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物与合思的合作,无疑是一场双赢的盛宴。合思的财务数智化解决方案成功解决了赛傲生物的财务难题,优化了报销申报流程,提升了企业的效率和核心竞争力。
展望未来,随着赛傲生物的不断发展,合思将继续陪伴在其身边,提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更大的突破。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同迎接更加美好的未来。