在当前经济环境下，企业在财务报销和档案管理等方面面临着重重挑战。电子凭证处理的数字化程度参差不齐，传统报销流程繁琐低效，会计档案管理成本居高不下且易出错。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了智能化报销管理的全新解决方案。
行业痛点：传统报销的困境
企业在电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和安全性。非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实，大大增加了工作量和出错的风险。这些问题严重影响了会计核算的质量，阻碍了企业会计数字化转型的进程。
传统报销流程也存在诸多弊端。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出错。员工垫资订票事后报销，增加了员工的资金压力和报销的繁琐程度。同时提交电子与纸质打印件的做法，明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。在纸电凭证混合时期，企业会计档案归档还存在合规风险，大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
此外，企业财务系统相互独立，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便，财务与商旅平台对账、手工记账耗费大量人力，这些问题都亟待解决。智能化报销管理成为了企业摆脱传统报销困境的关键。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
这一解决方案就像是一条高效的生产线，将企业的财务报销和档案管理流程进行了重新整合和优化。从消费环节的便捷操作，到入账环节的自动化处理，再到归档环节的智能化管理，每一个环节都紧密相连，无缝对接，为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。智能化报销管理在这个解决方案中发挥着核心作用，让企业的财务报销管理更加轻松、高效。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能。在差旅申请方面，员工可以通过平台在线提交申请，方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，让企业的发票管理更加规范、高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。商旅分析、自动记账等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实时掌握财务状况。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，满足了企业多样化的需求。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能，让用户可以随时随地使用平台，并且保障了数据的安全和隐私。定制化服务、持续更新升级等功能，让平台能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并且始终保持领先的技术水平。强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，都为企业使用平台提供了便利和保障。智能化报销管理在这些功能的支持下，为企业带来了前所未有的便捷体验。
用户收益：智能化报销管理带来的多重红利
企业使用合思平台进行智能化报销管理，能够获得多方面的收益。首先是降本增效，降低运营成本和社会资源消耗。通过节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等方式，企业可以在不影响业务发展的前提下，实现成本的有效控制。
提高工作效率也是智能化报销管理带来的重要收益之一。财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。加强财务管理，实现业财融合，让企业能够实时掌握付款进度、有效控制预算、提升预算执行准确性，从而更好地应对市场变化。
保障数据安全和合规性是企业财务管理的重要目标。通过发票OCR识别验真保障企业费用合规、保证财务档案原生性存储规避档案管理风险等方式，合思平台为企业的数据安全和合规性提供了有力的保障。推动企业数字化转型，实现电子凭证全流程无纸化和智能化，提升企业的数字化管理水平和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：智能化报销管理的实际应用
在差旅场景中，智能化报销管理的优势得到了充分体现。员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订，使用易商卡进行线下消费。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行体验和工作效率。
在财务核算和档案管理场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些功能让企业的财务核算和档案管理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。智能化报销管理在这些典型场景中的应用，为企业的财务管理带来了实质性的改变。
客户成功案例：智能化报销管理的实践验证
众多企业已经通过应用合思的智能化报销管理解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案前，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了降本增效的目标。
某企业在应用前存在事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，大大提高了企业的运营效率。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，提升了企业的数字化管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
智能化报销管理已经成为企业提升财务管理水平和竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的智能化报销管理解决方案。如果您的企业也想体验智能化报销管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
