在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为不可或缺的关键环节。随着数电票在全国范围内的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理模式犹如一艘在风暴中飘摇的船只，面临着重重挑战。而合思档案的适时出现，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，引领企业顺利驶向数字化的彼岸。
传统困境：纸质档案转换难题凸显
随着数电票的快速普及，企业传统的纸质档案管理模式弊端尽显。企业高管在管理过程中，面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，而且数据难以进行有效的分析和利用，犹如在迷雾中摸索前行。财务人员则需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味且效率极为低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。业务人员在报销流程中，更是遭遇了繁琐的纸质票据留存和上交程序，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量如同沉重的大山。数据不能得到有效利用，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案还容易损坏，这一系列问题都让企业在纸质档案管理上举步维艰，纸质档案转换迫在眉睫。
合思档案：数字化档案管理领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台通过便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的纸质档案转换提供了有力的支持。
使命愿景：驱动档案管理数字化变革
合思档案肩负着伟大的使命，致力于助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。其愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台，推动整个行业的数字化发展，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用，加速纸质档案转换的进程。
模块功能：全生命周期档案管理保障
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在采集环节，它支持多源采集，能够广泛采集外部生态和内部系统的数据，为纸质档案转换提供了丰富的数据来源。在制档环节，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。在管理环节，提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理功能，以及档案储存、档案服务等服务，为档案管理提供了坚实的保障。在应用环节，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，满足了企业不同场景的档案应用需求，让纸质档案转换后的利用更加便捷。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 单套制先锋方案：合思档案实现了电子会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。这一领先的单套制解决方案，为纸质档案转换提供了全新的思路和方法。
- 规则匹配强者：通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这种强大的规则匹配能力，大大提高了纸质档案转换的效率。
- 财务证据链检测：创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。这一创新功能，为纸质档案转换后的合规性提供了有力的保障。
- 共享调阅新模式：满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这种共享调阅解决方案，让纸质档案转换后的利用更加高效。
- 实物备查智能化：智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这一实物备查解决方案，为纸质档案转换后的实物管理提供了有效的手段。
- 大数据处理能手：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这种大数据解决方案，为纸质档案转换后的数据分析和利用提供了强大的支持。
产品优势：全面助力企业档案升级
- 广泛连接优势：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为纸质档案转换提供了坚实的基础。
- 自动归档高效：凭借强大的规则匹配能力，它实现了100%自动归档，最大程度减少了人工介入，提高了纸质档案转换的效率。
- 政策合规保障：电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，保障了纸质档案转换的合规性。
- 灵活迭代发展：满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的纸质档案转换提供持续的支持。
- 降本增效显著：它能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了纸质档案转换的降本增效目标。
- 数据价值挖掘：从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值的挖掘，让企业在纸质档案转换后能够更好地利用数据。
- 资源重组增效：实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了提升，为企业的纸质档案转换提供了更多的价值。
目标用户：精准适配不同角色需求
- CEO/高管
合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，推动纸质档案转换的顺利进行。 - 归档员/财务
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率，加速了纸质档案转换的进程。 - 外部审计
外部审计人员通过合思档案，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，为纸质档案转换后的审计工作提供了便利。
成功案例：见证纸质档案转换卓越成效
合思档案已经服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%，成功实现了纸质档案转换。徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现了便捷高效的档案查阅，顺利完成了纸质档案转换。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、创新的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是解决行业痛点、提升管理效率，还是实现企业的数字化转型和可持续发展，合思档案都能成为企业值得信赖的合作伙伴。
立即选择合思档案，开启企业纸质档案转换的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
