在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业费用合规管理成为众多企业亟待攻克的难题。传统的费用支出管理方式犹如陈旧的马车,在时代的轨道上显得步履蹒跚,存在着诸多难以忽视的痛点。而合思的财务收支管理平台犹如一艘引领企业驶向财务数字化蓝海的巨轮,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
- “迷雾中的传统管理困境”
长期以来,企业费用支出管理一直处于被冷落的角落,诸多问题悄然滋生。费用报销处理宛如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的背景下,费用支出占比不断攀升,其种类之繁杂、发生频次之高、合规性之差,给企业管理带来了巨大的挑战。
传统的管理方式,无论是手工报销,还是依赖 OA 系统、财务系统,都像是在黑暗中摸索,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大环境下,企业费用合规管理面临着更高的要求,传统管理方式的弊端愈发凸显。
合思产品探秘
- “数智先锋合思登场”
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便以其独特的使命和愿景,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现费用合规管理。
使命愿景之光
- “合思引领企业前行之道”
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的神圣使命,力求让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。通过推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡,合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,为企业费用合规管理保驾护航。
模块功能解析
- “平台模块的智慧拼图”
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务魔方,涵盖了多个模块。费控报销模块实现了对费用报销的全流程管控,让每一笔费用都在严格的监管之下;收付款管理模块精准管理企业的资金收付,确保资金的安全流转;财务收支经营分析模块为企业提供专业的财务数据的分析和决策支持,让企业管理者能够洞察财务状况;电子会计档案模块实现了电子档案的高效管理和存储,方便企业随时查阅。
同时,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全方位保障企业费用合规管理。
功能亮点揭秘
- “无需报销模式的创新之旅”
合思平台的一大亮点在于其实现了“无需报销”的模式。企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思正引领企业向着高级无需报销阶段大步迈进。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统还能实时预警或控制,有效提升了企业费用合规管理的效率。
在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了费用管理流程。
在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业费用合规管理达到新的高度。
此外,平台还具备强大的连接能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业费用合规管理提供了坚实的技术支撑。
产品优势展现
- “合思实力铸就可靠之基”
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务能力,为企业提供了稳定、可靠的产品和服务,确保企业费用合规管理的顺利实施。
平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步提升了企业费用合规管理的水平。
目标用户与场景
- “多元用户的应用新境”
合思的目标用户涵盖了各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛,在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业,合思的平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业实现费用合规管理。
在软件行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,为软件企业的费用管理提供了有效解决方案。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,合思提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理,保障连锁企业的费用合规管理。
成功案例见证
- “企业实践的辉煌成就”
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了企业费用合规管理的重大突破。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,降低了报销出错率,提高了审核速度,降低了资金的风险,有效保障了企业费用合规管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了有力支持。无论是应对行业痛点,还是满足不同企业的多样化需求,都展现出了卓越的能力。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用我们的财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展,让企业费用合规管理不再是难题。