在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。其中,费用支出管理问题犹如一块巨石,重重地阻碍着企业高效运营的步伐。差旅合规管理作为费用支出管理的重要一环,更是让众多企业头疼不已。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,旨在为企业解决这些棘手的痛点。
行业痛点:差旅合规管理之困
企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题,差旅合规管理便是其中的突出难题。费用支出管理往往未受到足够的重视,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的蓬勃发展,差旅等费用支出占比不断提升,费用种类繁杂,合规性更是令人担忧。
传统的费控管理模式,如手工报销和电子化报销,在差旅合规管理方面显得力不从心。预算管控缺失,导致差旅费用超支现象屡见不鲜;报销流程复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;数据统计依赖手工,不仅效率低下,还容易出现错误,无法满足企业精细化管理的需求。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的差旅合规管理和财务数字化转型提出了更高的要求。企业必须紧跟时代步伐,积极寻求有效的解决方案。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思已成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅合规管理。
使命愿景:助力企业差旅合规与发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅合规管理方面,合思致力于为企业打造一个规范、高效的差旅费用管理体系。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业在数字化时代取得成功。通过先进的技术和创新的理念,合思将为企业的差旅合规管理提供强大的支持。
模块功能:全方位覆盖差旅合规管理
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费控管理模块:差旅全流程管控
费控管理模块涵盖了从手工报销到高级无需报销的五级分级管理,包括预算制定、申请审批、消费、报销、记账、归档等环节,实现了差旅费用支出全流程的管控。在预算制定阶段,企业可以根据自身的业务需求和战略目标,合理规划差旅费用预算。申请审批环节确保每一次差旅活动都符合企业的规定和流程,有效控制差旅成本。消费环节实现了与各类商旅供应商的对接,方便员工进行差旅预订。报销环节简化了流程,提高了效率。记账和归档环节则保证了财务数据的准确性和完整性,为差旅合规管理提供了坚实的基础。 -
业务中台:标准化差旅业务场景
业务中台将差旅业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它能够对差旅活动中的各种信息进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。通过业务中台,企业可以更好地了解差旅活动的规律和趋势,优化差旅政策和流程,提高差旅合规管理水平。 -
数据中台:沉淀差旅数据资产
数据中台将差旅数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它可以对差旅费用、行程安排、供应商选择等数据进行深度挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。例如,通过分析差旅费用的分布情况,企业可以发现哪些地区或部门的差旅费用过高,从而采取相应的措施进行控制。同时,数据中台还可以为企业的差旅政策制定提供参考,使政策更加科学合理。 -
财务中台:核心能力沉淀与服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在差旅合规管理方面发挥着重要作用。预算管理可以对差旅费用进行严格的控制,确保不超过预算。费用报销功能简化了报销流程,提高了报销效率。采购管理和合同管理可以规范差旅活动中的采购行为和合同签订,降低风险。应付管理则保证了差旅费用的及时支付和结算。
功能亮点:创新引领差旅合规管理
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无需报销解决方案:重塑差旅报销体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,在差旅合规管理中具有重要意义。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过分阶段实现无需报销,降低了企业的决策成本与IT建设风险。在差旅活动中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。企业则可以通过事前的预算控制和审批,确保差旅活动的合规性。 -
广泛连接能力:拓展差旅服务边界
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅合规管理方面,这种连接能力可以实现差旅信息的共享和协同,提高工作效率。同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为员工提供了更多的差旅选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业的服务边界,使差旅支付更加便捷。 -
智能决策与数据分析:优化差旅资源配置
智能决策与数据分析功能通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。在差旅合规管理中,它可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常情况并采取措施。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅资源配置,提高差旅效率,降低差旅成本。例如,根据数据分析结果,企业可以调整差旅政策,鼓励员工选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准。
产品优势:实力保障差旅合规管理
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技术实力:持续创新优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这个团队能够不断创新和优化产品功能,以适应企业不断变化的差旅合规管理需求。他们紧跟技术发展的潮流,将最新的技术应用到产品中,为企业提供更加先进、高效的差旅管理解决方案。 -
服务网络:及时专业的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在差旅合规管理的咨询、实施还是售后维护方面,合思的服务团队都能够快速响应客户的需求,为客户解决问题,确保客户能够顺利使用平台进行差旅管理。 -
客户认可:见证产品可靠性
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性。众多企业在使用合思的财务收支管理平台后,在差旅合规管理方面取得了显著的成效。他们的成功经验为更多的企业提供了借鉴,也增强了其他企业选择合思的信心。
目标用户与应用场景:精准服务差旅合规需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业通常具有较高的差旅频率和复杂的差旅需求,对差旅合规管理的要求也更高。
应用场景涵盖企业的费用报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析等各个方面,在差旅合规管理中都有着重要的应用。例如,在费用报销场景中,平台可以确保差旅费用的报销符合企业的规定和流程;在采购管理场景中,平台可以规范差旅活动中的采购行为,保证采购的合规性;在收付款管理场景中,平台可以实现差旅费用的及时支付和结算,提高资金使用效率;在财务收支经营分析场景中,平台可以对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供支持。
成功案例与客户评价:差旅合规管理的典范
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医药行业:清晰追溯差旅费用
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了差旅费用的清晰可追溯。在差旅活动中,每一笔费用都能够准确地对应到具体的项目和人员,方便企业进行费用控制和合规管理。同时,银企直连一键支付功能提高了报销效率,满足了行业的合规要求。该公司的财务人员表示,使用合思的平台后,差旅费用管理变得更加轻松和规范。 -
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,提高了员工差旅报销审批效率。原来繁琐的报销流程得到了简化,员工可以更加便捷地提交报销申请,审批人员也能够快速进行审批。同时,平台削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的差旅合规管理带来了显著的改善。 -
连锁经营行业:降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了差旅审批效率和业务合规性。在差旅活动中,合同的签订和管理更加规范,台账的记录更加准确,降低了资金风险。该品牌的管理人员表示,合思的平台为企业的差旅管理提供了有力的支持,让企业能够更加放心地开展业务。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和优质的服务,为企业的差旅合规管理提供了有力支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能,为更多企业解决财务管理难题。如果您想体验合思在差旅合规管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启差旅合规管理的新篇章。