在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的解决方案，已助力众多企业成功破解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进动力源的精彩案例，深度探寻合思是如何为企业带来变革性影响的。
动力源：传统财务模式下的重重困境
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构犹如一座复杂的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在前行的道路上，他们自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，其面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅费用报告的生成困难重重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：多管齐下破解动力源难题
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，差旅费用报告所需的数据能够更加准确、及时地获取，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用高效便捷
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用报告的生成提供了更高效的途径。
应用成效：动力源实现全方位提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。
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效率提升立竿见影
员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在差旅费用报告的处理上，速度和准确性都得到了极大的提高。 -
员工体验显著改善
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才。 -
财务管控更加合规
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅费用报告的准确性和合规性也得到了进一步的保障。 -
管理决策更加科学
企业实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报告成为了管理者了解企业运营情况的重要窗口。
动力源的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动证明。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断地优化和创新解决方案。致力于为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
