2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久闭闸门后的洪流，呈现出“井喷式”增长态势。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、管控难度加大等诸多问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入调研市场情况，精准剖析企业痛点，为企业带来了一系列差旅流程管理的有效解决方案。
差旅市场风云变幻
在 2023 年 1 – 7 月期间，差旅消费市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏势头。不过，尽管增长迅猛，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费的价格和成本也在不断上升，而且行业、业务线、区域之间存在着较大差异。例如，制造业的增速就十分明显，而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也实现了显著增长。这种复杂多变的市场形势，给企业的差旅流程管理带来了巨大的挑战。
企业差旅痛点剖析
- 成本高企难题
企业人均商务消费金额自 2023 年初后快速升高，并且稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本或日常费用出现了明显上涨。在差旅流程管理中，成本控制成为了企业亟待解决的首要问题。 - 效率低下困境
在费用管控方面，企业面临着诸多效率低下的问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点尤为突出。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这进一步加剧了差旅流程管理的复杂性和低效率。 - 管控艰难挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控不足，导致很多差旅活动缺乏有效的规划和约束；数据整合难，使得企业难以全面了解差旅费用的使用情况。此外，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题都给企业的差旅流程管理带来了极大的困难。
合思解决方案整体策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅流程管理方面，合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一站式的解决方案。通过这种方式，企业可以在一个平台上完成差旅流程管理的各个环节，大大提高了管理效率。
核心模块打造高效差旅
- 预算管控筑防线
企业可以通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，加强成本管理。在差旅流程管理中，预算管控就像是一道坚固的防线，能够有效控制企业的差旅费用支出，避免不必要的浪费。 - 消费标准严把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费。这一功能就像是一个严格的“管家”，能够确保企业员工的差旅消费符合规定标准，防止超标消费的发生。 - 精益策略降成本
企业开始尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”来奖励员工，鼓励员工积极参与成本控制。这些精益消费策略在差旅流程管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效降低。 - 数智建设提效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向于线上支付，自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。在差旅流程管理中，数智化建设就像是给企业安装了一台高速运转的发动机，让整个流程更加高效、便捷。 - 深化分析挖潜力
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过这种方式，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和改进空间，从而优化差旅流程管理。
合思竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，使得合思在差旅流程管理领域具有明显的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。无论是商旅预订、费用报销还是收付款管理，企业都可以在合思的平台上轻松完成。这种一站式的服务模式，不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业的管理成本。
成功案例见证实力
- L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在差旅流程管理方面，合思的产品帮助该企业简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务部门的人力成本。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为该企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，提高了员工的满意度，同时也减少了财务部的工作压力。 - 企业数字化差旅
某企业通过合思商城的“合力省”助力，降低了酒店单晚房费单价，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。在差旅流程管理中，合思的“合力省”功能帮助企业实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 - 流程自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。合思的自动化流程引擎为企业的差旅流程管理带来了极大的便利，提高了管理效率和员工满意度。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在差旅流程管理中，合思的服务团队就像是企业的贴心伙伴，能够确保企业顺利使用其产品和服务，及时响应企业需求并解决问题。
售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。售中实施阶段，合思会全程跟进，确保系统的顺利上线和使用。售后维护阶段，合思会及时响应企业的问题和需求，为企业提供持续的技术支持和服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和合规管控挑战。差旅流程管理作为企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和运营效率。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功应对挑战，实现了降本增效和可持续发展。未来，合思将继续以创新为动力，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在差旅流程管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
