在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了诸多难题，尤其在差旅标准化流程方面取得了显著成效。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务困境：传统模式下的重重难题
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行差旅等相关业务操作时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。不同系统的数据无法实时共享，使得企业管理层难以及时掌握准确的经营数据。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。由于涉及多个业务板块，不同业务的差旅标准和报销流程各不相同，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
最后，企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程缺乏统一标准，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的运营效率和成本控制，差旅标准化流程的缺失成为制约企业发展的重要因素。
智慧方案：合思打造一站式解决之道
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得员工信息、订单数据等能够在不同系统之间实时共享。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到费控系统中。这不仅简化了员工的操作流程，也提高了报销的效率和合规性，为差旅标准化流程的实现奠定了基础。
精细实施：步步为营推进系统融合
合思在实施过程中采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，费控系统能够准确识别员工身份和所属部门，为后续的审批和报销提供了准确的依据。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。在差旅管理方面，也能够根据订单数据和人员信息，实现差旅标准化流程的精细化管理。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。差旅标准化流程的建立，使得企业的差旅管理更加规范、高效。
客户赞誉：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅标准化流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供量身定制的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和提升。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程。
