移动端报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的移动端报销解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

移动端报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的移动端报销解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

  • 自研系统整合困局
    当前企业在财务数字化转型的道路上,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入泥潭,举步维艰。

  • 集团预算管控难题
    集团型公司在预算管控方面更是困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

  • 高端制造成本困境
    高端制造企业同样面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

  • 医药费用管控挑战
    医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思产品风采展示

合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的移动端报销解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。

合思使命愿景解读

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,引领企业走向财务数字化的新时代。

合思费控功能探秘

  • 发票管理功能
    合思费控系统的发票管理功能模块十分强大。它具备发票采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确和合规,为企业的财务管理提供坚实的基础。

  • 费用管理功能
    费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。

  • 报表与台账功能
    合思费控系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等丰富的报表功能。同时,具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。此外,系统支持银企直联,实现业务与付款的打通,还可与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通。

合思系统亮点剖析

  • 无需报销革新体验
    合思费控系统的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。

  • 强大连接打破壁垒
    系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批高效准确
    移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

  • 发票验真凭证生成
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销的问题。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

  • 银企直联付款无忧
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品优势凸显

  • 广泛连接生态优势
    合思费控系统拥有广泛连接的生态,可与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务数据,提高财务管理的效率和准确性。

  • 双轮驱动模式创新
    双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。提供无需报销的解决方案,不仅提升了员工体验,还降低了财务成本。通过创新的模式,为企业提供更加高效、便捷的财务管理方式。

  • 以客为中心服务理念
    合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 丰富行业经验定制
    合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例。可根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户场景覆盖

合思的移动端报销解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。

成功案例客户见证

  • 动力源的效率提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材的效益增长
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管控方面的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销解决方案,免费试用,开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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