在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
行业痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列严峻挑战。
动力源,这家企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让企业的财务工作举步维艰。
派克新材,企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在泥泞中前行。
合思解决方案:驱散财务阴霾的阳光
合思针对这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体,实现信息的流畅传递。
无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程。让员工消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准、有效。
对公付款环节,建立合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的对公付款更加有序、安全。
发票智能校验,提高发票识别效率,减少人工操作的误差和繁琐。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加自动化、智能化。
产品功能探秘:自动化费用审批的强大武器
合思费控系统具备丰富的功能模块,为自动化费用审批提供了强大的支持。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松、高效。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一个精细的费用管理者,对企业的费用进行全方位的管理和控制。
报表功能方面,拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业提供详细、准确的财务信息,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心亮点聚焦:自动化费用审批的独特魅力
- 系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销体验:业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的体验,让员工和财务人员都感受到了极大的便利。
- 预算管控精准:通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。
- 合同管理规范:合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。它让企业的合同管理更加规范、有序。
- 发票处理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。就像一个高效的发票处理专家,让发票处理变得轻松、快捷。
产品价值彰显:自动化费用审批的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率提升,填报时间减少,无需垫资,使用体验得到极大改善。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,专注于企业的财务管理和决策支持。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理更加精细化、科学化,能够更好地应对市场的变化和挑战。
典型场景剖析:自动化费用审批的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。这些场景满足了企业不同的财务管理需求,让企业的财务管理更加全面、细致。
成功案例分享:自动化费用审批的真实见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,报销效率大幅提升、费用管控加强、预算执行更精准、人员成本节约等。这些成功案例是合思解决方案有效性的真实见证。
市场定位解读:自动化费用审批的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,快速响应客户需求,帮助企业实现财务数字化转型。
价值重申:自动化费用审批的核心意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理工作量大等问题,提高企业的财务管理效率和合规性,降低企业的经营成本,提升企业的竞争力。通过系统的高效运作和数据的实时互通,企业能够实现精细化管理,为业务决策提供有力的数据支持。自动化费用审批作为其中的关键环节,更是发挥了重要的作用。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用我们的自动化费用审批功能,开启您的财务数字化之旅!