在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环,正受到众多企事业单位的高度关注。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和丰富的客户案例,在市场中脱颖而出,为企业提供了卓越的差旅支出管控方法。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在行业内不断扩大。
核心产品功能:开启财务数智化新时代
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的核心产品具备强大的系统集成能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。
这种集成打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通。例如,动力源通过合思,将HR系统的人员基础信息与合思费控同步,使信息传递更加及时准确。汉威科技也将OA系统中的合同信息写入合思费控进行管理,提高了合同管理的效率。
- 预算管控:实现精准把控
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,为企业提供了更加精准的预算管控方法。
汉威科技通过合思的这一功能,实现了预算的实时监控。在提交环节就能进行预算检验,避免了传统预算管控事后性强、易出现超标情况的问题。
- 发票智能处理:提升工作效率
合思具备强大的发票智能处理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过这些功能,合思可以提高发票识别效率,降低财务审核工作量。财务人员无需再花费大量时间进行发票的手工处理,工作效率得到了极大提升。
- 自动生成凭证:简化财务流程
合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。这一功能进一步提升了财务工作效率,使财务流程更加简化。
优势对比:合思领先传统方式
- 操作体验革新
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。传统方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员在使用合思的系统时,能够更加便捷地完成各项操作,提高了工作效率。
- 报销流程优化
传统报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。
以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了成本。
- 预算管控升级
传统预算管控事后性强,易出现超标情况。合思实现了预算前置管控,实时监控预算执行进度。
汉威科技通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效地避免了预算超标的问题,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
应用案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这一案例充分展示了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
- 汉威科技:财务核算的革新
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。
合思的解决方案为汉威科技的财务工作带来了全新的变革,使其在财务管理方面更加高效、精准。
- 派克新材:报销与核算的双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这一案例证明了合思在不同行业和企业规模中的适应性和有效性,为派克新材的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对于差旅支出管控方法的需求日益迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想进一步了解合思的差旅支出管控方法,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。